メールを手動でアーカイブする

スケジュール済みジョブに基づいてインスタンスでメールメッセージがアーカイブされるのを待つのではなく、オンデマンドで手動でアーカイブすることができます。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

「メール保存」には、次のメール アーカイブ ルールがあります。

• メール - 無視されてから 90 日以上経過：現在の日付より 90 日以上前に作成され、受信済み無視または送信済み無視のタイプのメール メッセージ レコードをアーカイブします。
• メール - 1 年以上経過：現在の日付の 365 日以上前に作成されたメール メッセージ レコードをアーカイブします。

これらのアーカイブ ルールまたは作成した追加のアーカイブ ルールに適合するメール メッセージを、手動でアーカイブできます。

注:

インスタンスでレコードを処理できるようにするには、アーカイブ レコードが有効でなければなりません。

手順

1. 次のように移動する。 All (すべて) > システムアーカイブ > アーカイブルール.
2. 変更するメール アーカイブ ルールを開きます。
3. [見積りの再計算] をクリックして、メール [sys_email] テーブル内のアーカイブが予定されているレコード数を確認します。
   注:

   見積もりは [レコードの見積り] フィールドに表示されます。
4. [アーカイブを今すぐ実行] をクリックします。
   注:

   アーカイブルールを作成することもできます。