離職従業員作成の設定

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • アドミニストレーターは、さまざまな構成可能な方法を使用して、従業員から離職従業員へのシームレスな移行を可能にします。

    始める前に

    必要なロール: sn_asc.admin

    • 個人情報のレビュー:退職する従業員が個人情報を確認および更新して、シームレスなコミュニケーションを促進できるようにします。
    • 自動オンボーディング:従業員の退職時に指定された基準を満たす従業員の離職従業員レコードを自動的に作成する構成。たとえば、アクティブステータスではなく、雇用終了日が 5 日前の従業員などです。
    • アドミンインポート:データインポートを使用して離職従業員レコードを一括アップロードする構成。
    • 離職従業員の自己登録:離職従業員ポータルで自己登録を使用して作成された離職従業員プロファイルを自動承認するか手動で承認する構成。

    手順

    1. 移動先 すべて > アルムナイサービスセンター > アドミニストレーション > 設定.
    2. [個人の詳細の確認 (Personal Details Review)] タブで、[ フィルター条件の追加 ] を選択して、退職ステージ中に従業員のタスクを作成するトリガー条件を設定します。
      この HR タスクを使用すると、組織を離れる従業員は、個人のメール、電話番号、出荷先などの個人情報を検証および更新できます。これらの詳細は、雇用後のコミュニケーションに不可欠です。従業員は、次の 2 つの方法で詳細を確認できます。
      • 個人情報の検証アクティビティ - 退職 ジャーニーライフサイクルイベント
      • 個人情報の検証タスク: 従業員センター To Do。
    3. [自動作成] タブで、[ フィルター条件の追加 ] を選択して、離職従業員レコードを自動的に作成するための特定の条件を設定します。
      1. [デフォルト状態] フィールドで、[承認] または [承認が必要] を選択します。
        離職従業員レコードがステージングテーブルに自動的に作成されます。[承認済み] を選択すると、[承認済み] ステータスの離職従業員ステージングレコードが作成され、[承認が必要] を選択すると、手動承認が必要な離職従業員ステージングレコードが作成されます。
        注:
        スケジュール済みジョブ (承認済みステージング済みを離職従業員にインポート) は、[承認済み] ステータスのステージングエントリの離職従業員レコードを生成します。
    4. [アドミンインポート] タブで、関連するプロパティを選択して、Excel シートを介してデータをインポートするときの離職従業員レコードのステータスを設定します。
      表 : 1. アドミンインポートプロパティフォーム
      プロパティ 説明
      デフォルトのステータス (sn_asc.import.default.state) インポートセットとデフォルトの変換マップによって作成されたステージング済み離職従業員レコードのデフォルトステータス。

      デフォルトのステータスは [承認済み] です。
      離職従業員のサフィックス (sn_asc.import.alumni.suffix) 離職従業員レコードのユーザー名の末尾にサフィックスが追加されました。サフィックスが付いていると、現在の人員と離職従業員が区別されます。
      注:
      添付されるデフォルトのサフィックスは .alum です。サフィックスは要件に応じてカスタマイズすることもできます。
      ユーザー名の最大試行回数 (sn_asc.import.user_name.max.tries) アプリケーションが離職従業員ユーザー ID に数字を追加して一意の ID を作成しようとした回数。
      たとえば、同じ名前のユーザーが複数いる場合、各ユーザー名の末尾に一意の番号が追加されます。このプロパティにより、類似したユーザー ID に一意の番号を追加する回数が決定されます。
      注:
      デフォルト値は 50 です。ゼロ (0) を入力すると、同じ名前のユーザーの区別に使用されるのがサフィックスのみになります。
    5. [自己登録] タブでデフォルトの承認ステータスを選択して、ユーザーが離職従業員ポータルに自己登録するときに、手動介入なしで離職従業員ユーザーを作成します。
      • デフォルトステータス:このステータスは、自己登録ユーザーの詳細が HR プロファイルの詳細と一致しない場合に使用します。[承認済み] を選択すると、[承認済み] ステータスの離職従業員ステージングレコードが作成されます。
      • デフォルトステータス (確認済みの離職従業員) - このステータスは、自己登録ユーザーの詳細が HR プロファイルの詳細と一致する場合に使用します。[承認済み] を選択すると、[承認済み] ステータスの離職従業員ステージングレコードが作成されます。
      注:
      スケジュール済みジョブ (承認済みステージング済みを離職従業員にインポート) は、これらの承認済みエントリの離職従業員レコードを自動的に生成します。
    6. [Update (更新)] を選択します。