安全監査スケジュールの設定

監査スケジュールを作成し、最上位の監査の詳細と繰り返し (月次または隔月など) を定義します。

始める前に

必要なロール:sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.audit_schedule_writer

手順

1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
2. リスク管理アイコン ( ) を選択します。
3. [監査スケジュール] リストを選択し、次に [すべて] を選択します。
4. [ 新規 ] を選択して監査スケジュールを作成します。
5. フォームで、フィールドに入力します。
   監査プロセスを適切に構成および整理できるように、監査スコープを定義し、目標を確定し、監査の規制を選択します。監査フィールドの説明の詳細については、「 監査スケジュールフォーム」を参照してください。
6. [Save (保存)] を選択します。
   • この監査の [ 監査サーベイ ] タブと [ スケジュール済み監査] タブが表示されます。
   • 監査サーベイの作成を促す情報メッセージが表示されます。
7. オプション: [監査サーベイ] タブで、[新規] を選択して、スケジュールされた各監査に追加するサーベイを追加します。
   サーベイは、スケジュール設定後に各スケジュール済み監査に個別に追加することもできます。
8. [ スケジュール済み監査] タブで、スケジュール済みの各監査レコードに次の詳細を追加します。
   • 関係者とその責任
   • 調査結果のベンチマークに使用される標準とドキュメント
   • 監査アクション
   • リスクアセスメント
   監査レコードの完了の詳細については、「 安全監査の作成と管理」を参照してください。
9. または、監査スケジュールレコードで [ 監査を作成] を選択して監査レコードを作成します。
   監査サーベイが作成されていない場合は、モーダルに情報メッセージが表示され、監査のスケジュール設定を続行する前にサーベイを作成するよう求めるプロンプトが表示されます。監査スケジュールレコードの監査サーベイがすでに存在する場合、このメッセージは表示されません。モーダルでは、

   • [ 次回のスケジュール済み監査を作成 ] を選択して、予定されている最初の監査を作成します。
   • すべての スケジュール済み監査をすぐに作成するには、[すべてのスケジュール済み監査を一度に作成 ] を選択します。

タスクの結果

• 監査スケジュールの期間と選択した頻度に基づいて、開始日に監査レコードが 1 つずつ作成されます。
  注:

  監査レコードは、アプリケーションで利用可能な 自動監査スケジュール フローを使用して作成されます。スケジュールされた日ではなく即座に監査を生成するために、アドミニストレーターはこのフローでジョブを調整できます。

  フローは ServiceNow ワークフロースタジオ を使用してビルドされているため、フローデザイナーの基本をよく理解しておいてください。

• 監査スケジュールのすべての監査レコードは、その [スケジュール済み監査] タブで生成されます。これらの監査レコードは、 監査 > すべて.
• すべての必須フィールドが監査スケジュールからその監査レコードにコピーされます。
• アサインされたユーザーは、監査サーベイに関する通知を受け取ります。監査は、 従業員センター または Now Mobile アプリで完了できます。
• 安全エージェントは、サーベイ回答のアクションを作成することもできます。詳細については、「従業員センターを介した安全検査のサーベイ回答からのアクションの追加」を参照してください。