雇用前の経験
雇用前エクスペリエンスは、応募者フェーズとオンボーディングフェーズの間にある従業員に対応するポータルです。このオンボーディングポータルは、組織によって選択された従業員が最初のジャーニーに着手できるようにすることで、入社前プロセスを容易にするソリューションです。
雇用前エクスペリエンスは、新規雇用従業員の入社前プロセスを簡素化します。このポータルは、新規雇用の従業員が会社の文化に迅速に溶け込むために必要な要素を組織に提供します。このポータルは、新規雇用者がジョブの初日から作業の準備ができるように、次のタスクを実行するための一元化された場所を提供します。
- 必要な書類を記入
- 福利厚生の確認
- HR ポリシーと会社のリソースのレビュー
- トレーニングとオリエンテーションのスケジュールを表示する
雇用前の経験のシステム要件
雇用前のエクスペリエンスを有効にして使用するには、次の最小システム要件を満たしている必要があります。
- アプリケーション要件
-
- ジャーニーデザイナーアプリケーションをバージョン 7.0 にアップグレードします。
- 明示的なロール [com.glide.explicit_roles] プラグインをインストールしてアクティブ化します。
- ソフトウェアリリース要件
- インスタンスを Zurich リリースにアップグレードします。
雇用前の経験のセキュリティコンポーネント
インスタンスのデータを保護するために、雇用前のエクスペリエンス用に次のコンポーネントが作成されました。
- ロール
- sn_jny.pre_hire ロールは、応募者から従業員に移行し、雇用前エクスペリエンスを使用して組織の入社前プロセスを開始する個人に対して作成されます。このロールは、snc_external ロールを継承して、インスタンスに存在する機密データへのアクセスを制限します。
- アクセス制御リスト
- 新しいアクセス制御リスト (ACL) は、sn_jny.pre_hire ロールのセキュリティレイヤーを追加するために作成されました。これらの新しい ACL は、組織で使用されている可能性のある既存の ACL の変更を回避するのに役立ちます。新しい ACL は、特定のロールに関連付けられたデータへのアクセスを提供する既存の ACL の使用を阻止することで、機密データへのアクセスを確実に制限します。アクセスロール [sys_security_acl_role] テーブルに移動して、sn_jny.pre_hire ロールをサポートする ACL のリストを表示できます。
ライフサイクルイベント 雇用前エクスペリエンスのアクティビティ
次の ライフサイクルイベント アクティビティは、入社前プロセス中に従業員が移動するロールの移行を容易にするために作成されました。
| アクティビティ名 | 説明 |
|---|---|
| アカウント/ロールのセットアップと通知 | アカウント/ロールのセットアップと通知アクティビティは、従業員の応募者ロールから雇用前ロールへの移行を容易にするために使用されます。このアクティビティは、[アカウントのセットアップと通知] アクティビティに代わるものです。このアクティビティは、[オンボーディング (デモ)] ライフサイクルイベント タイプに関連付けられている雇用前アクティビティセットにネストされています。このアクティビティには、雇用前アクティビティセットがトリガーされたときに次のアクションを実行するアカウントのセットアップと通知サブフローが含まれています。
雇用前アクティビティセットは、オンボーディング従業員のオンボーディングジャーニーを作成した直後にトリガーされます。 |
| 雇用前から従業員への移行 | [雇用前から従業員への移行] アクティビティは、従業員の雇用前ロールから内部従業員ロールへの移行を容易にするために使用されます。このアクティビティは 1 日目のアクティビティセットにネストされており、オンボーディング (デモ) ライフサイクルイベント タイプに関連付けられています。このアクティビティには、1 日目のアクティビティセットがトリガーされたときに次のアクションを実行する [従業員への移行] サブフローが含まれています。
1 日目のアクティビティセットは、オンボーディング従業員の HR プロファイルレコードの [ 雇用開始日 ] フィールドの日付がシステム日付と同じである場合にトリガーされます。 |
雇用前エクスペリエンスウィジェット
雇用前のエクスペリエンスは、オンボーディング従業員が新しいロールと環境に順応するのに役立つ次のウィジェットで構成されています。
| ウィジェット | 説明 |
|---|---|
| 開始するためのリソース | このウィジェットには、内部および外部リソースにアクセスするためのクイックリンクが含まれています。アドミニストレーターは、組織のリポジトリに含まれるナレッジベース記事、カタログアイテム、ページ、またはその他の関連情報へのリンクを提供できます。アドミニストレーターは、このウィジェットに表示されるリンクを設定できます。 |
| ジャーニーのオンボーディング | このウィジェットには、オンボーディング従業員が入社前のジャーニーに関連付けられたタスクを表示して完了するために選択できるリンクが含まれています。 |
| 当社の文化 | このウィジェットには、ビデオ、画像、その他の魅力的なメディアなどのリッチコンテンツが含まれており、従業員のオンボーディングエクスペリエンスを向上させます。アドミニストレーターは、Our culture コンテンツレコードにアクセスして、このウィジェットに表示されるコンテンツを設定できます。Our culture コンテンツレコードは、コンテンツ [sn_cd_content_base] テーブルにあります。 |
| オンボーディングの開始 | このウィジェットは、オンボーディング従業員を組織に歓迎するために使用されるバナーです。アドミニストレーターは、組織のニーズに合わせてバナーに関連付けられたコンテンツとデザインを構成できます。このバナーに関連付けられたコンポーネントを設定するには、[オンボーディングの開始 (Start Onboarding)] レコードにアクセスする必要があります。[オンボーディングの開始] レコードは、コンテンツ [sn_cd_content_base] テーブルにあります。 |
| オンボーディングチーム | このウィジェットは、従業員のオンボーディングチームを反映します。このウィジェットには、次の個人とチームのリストが表示されます。
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