処理アクティビティの作成または更新

処理アクティビティを手動で作成するか、プライバシースクリーニングアセスメントから自動的に作成された処理アクティビティを更新します。エンティティレコードから作成された処理アクティビティを更新することもできます。処理アクティビティを更新するときに、処理中の個人データに関する詳細を入力できます。

始める前に

必要なロール：sn_privacy.analyst (処理アクティビティを所有しているユーザー) または sn_privacy.manager

手順

1. 次のいずれかに移動します。

   アクション	手順
   新しい処理アクティビティを作成するには	移動先 すべて > プライバシー管理 > 処理アクティビティ > すべての処理アクティビティ. [New] をクリックします。
   処理アクティビティを更新するには	移動先 すべて > プライバシー管理 > プライバシーワークスペース > リスト > 自分のアイテム > 処理アクティビティ. 更新する処理アクティビティを開きます。

2. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. [新しい処理アクティビティ (New processing activity)] フォーム

   フィールド	説明
   名前	処理アクティビティの名前。
   処理アクティビティの目的	個人データを保存するアプリケーションまたはプロセスを使用するビジネス上の根拠または理由。
   番号	処理アクティビティの番号。このフィールドは自動的に設定されます。
   プライバシーアナリスト	処理アクティビティを担当するアナリスト。
   事業部門	処理アクティビティの事業部門。
   部門	処理アクティビティの部門。
   処理アクティビティタイプ	ビジネスアプリケーションやビジネスプロセスなどの処理アクティビティのコンテキスト。
   エンティティ	処理アクティビティのエンティティ。
   適用するレコード	処理アクティビティレコードの作成に使用される参照レコード。
   オーナー	処理アクティビティのオーナー。
   データ処理ロール	処理アクティビティがデータコントローラーかデータプロセッサーかを定義します。
   処理アクティビティステータス	処理アクティビティのステータス。選択肢は次のとおりです。 実装中 稼働中 パイロット 廃止 (Retired) 評価中
   処理アクティビティカテゴリ	処理アクティビティが属するカテゴリ (カスタマーケア、財務など)。
   コンプライアンススコア	この処理アクティビティにマッピングされたすべてのコントロールに基づいて計算されたプライバシーコンプライアンススコア。
   プロセスオーナー	処理アクティビティの編集権限を持ち、主要なステークホルダーのリストに登録されている sn_privacy.business_user ロールを持つユーザー。 注: このフィールドで選択されたユーザーは、このフィールドを更新して新しいプロセスオーナーを選択できます。このフィールドを更新できるのは、処理アクティビティが [ディスカバリー] または [レビュー] ステータスの場合のみです。
   データ主体
   データストレージタイプ	個人情報が保存される形式。選択肢は次のとおりです。 デジタル 用紙 両方
   データストレージの場所	個人情報が保存されている物理的な場所。
   データの保持期間 (日数)	個人情報を保持する必要がある日数。
   データ主体タイプ	使用および処理されている個人情報に関連付けられたユーザータイプ。選択肢は次のとおりです。 顧客 従業員 その他
   データ主体の範囲	個人情報が処理されるユーザーの範囲。
   特殊なカテゴリデータが含まれていますか？	このフィールドは自動的に [はい] または [いいえ] に設定されます。処理アクティビティに関連付けられた情報オブジェクトが特別なカテゴリデータとして分類された場合、このフィールドは自動的に [はい]に設定されます。
   特殊なカテゴリデータを取得しますか？	この処理アクティビティは、人種、民族、政治情報などの特別なカテゴリデータを処理しますか？選択肢は次のとおりです。 はい いいえ
   アクティビティ
   追加コメント	処理アクティビティに関する追加情報。
   作業メモ	内部メモは外部ユーザーには表示されません。

3. [保存] をクリックします。