[処理アクティビティ] タブ

プライバシー管理ダッシュボードの [処理アクティビティ] タブには、組織全体のすべてのデータ処理アクティビティの包括的なリアルタイムの概要が表示されます。

プライバシー管理ダッシュボードの [処理アクティビティ] タブは、プライバシーチーム、コンプライアンス責任者、およびデータ保護の専門家をサポートしています。このダッシュボードは、主要なメトリクスと可視化を統合して、処理アクティビティのステータス、重要度、コンプライアンスレベル、および分類を追跡します。

ダッシュボードは、チャート、グラフ、フィルターを通じて直感的なインサイトを提供することで、データプライバシー義務のプロアクティブな管理を可能にし、規制要件に沿った情報に基づいた意思決定を促進します。ウィジェットのフィルターとドロップダウンリストを使用して、設定に基づいてビューをカスタマイズできます。

このダッシュボードには、次のウィジェットが表示されます。

ステータス別処理アクティビティ

このセクションには、現在のワークフロー状況 (新規、検出、レビュー、監視、および廃止) 別に分類された処理アクティビティの概要が表示されます。各ステータスブロックには、ボリュームの概要がすばやく表示され、フィルタリングされたアクティビティリストに直接移動できます。

重要度スコア別の処理アクティビティ

ゲージグラフには、アクティブな処理アクティビティの合計数が重要度スコア (高および低) 別にセグメント別に表示されます。このチャートにより、ステークホルダーは規制リスク分類レベルに基づいて作業に優先順位を付けることができます。

[規制の詳細] の重要度要素が [はい] とマークされ、重要度が評価されると、処理アクティビティの重要度スコアは [高] に設定されます。すべての要素が「いいえ」と答えた場合、スコアは「低」です。スコアは、自動重要度係数 RAM を使用して決定され、要件に従って構成できます。

部門別の処理アクティビティ

棒グラフには、さまざまな部門の処理アクティビティのブレークダウンが表示されます。これにより、プライバシー管理の配布に対する部門の説明責任と可視化が可能になります。重要度スコアでフィルタリングして、さまざまな部門にまたがる処理アクティビティの重要度スコアを表示することもできます。

準拠度が最も低い処理アクティビティ

このウィジェットは、リストビューでコンプライアンススコアが最も低いアクティビティをハイライト表示します。各エントリには、重要度スコアと集計された残存リスクが表示されます。フィルターを使用すると、アナリストは、コンプライアンススコアが低く重要度スコアが高い、またはコンプライアンスが低く集計された残存リスクが高い処理アクティビティに集中できます。

データ主体タイプ別処理アクティビティ

棒グラフは、従業員、候補者、顧客、内部スタッフ、応募者などのデータ主体タイプ別にグループ化されたアクティビティを示しています。これは、処理アクティビティに最も関与しているデータ主体のカテゴリを評価し、これらのデータ主体のデータを保護するための適切な措置を講じるのに役立ちます。フィルターを適用して、特に脆弱なデータ主体に焦点を当てることができます。

情報オブジェクトカテゴリ別の処理アクティビティ

棒グラフは、処理されたデータのタイプに基づく分類を示します。分類は、処理に最も関与するデータタイプの識別をサポートします。また、機密情報オブジェクト (IO カテゴリ) によるフィルタリングも可能になり、プライバシーチームがデータタイプを特定し、データを保護するための適切な対策を実装するのに役立ちます。

処理アクティビティタイプ

円グラフは、処理アクティビティの作成元となる基礎となるレコード (エンティティタイプ) を示します。この分類は、ビジネス機能とテクノロジープラットフォーム全体のプライバシーイニシアチブの範囲を決定するのに役立ちます。

データ処理ロール別の処理アクティビティ

円グラフには、コントローラーやプロセッサーなど、データ処理で行われるロールが表示されます。処理アクティビティで果たす役割を明確にすることは、責任を割り当て、法的要件を満たすために不可欠です。

次の画像は、処理アクティビティダッシュボードを示しています。

図 : 1. [処理アクティビティ] タブ