アセスメント後の自動化

スマートアセスメントエンジン のアセスメント後の自動化は、アセスメント後のアクションとも呼ばれ、アセスメント後にアセスメントに対して実行されるアクションです。これらのアクションは、アセスメントの回答に基づいてタスクを自動化するように設計されています。アセスメント後のアクションは、アセスメントで提供された応答に基づいてレコードを更新するなどのタスクを自動化し、手動操作の必要性をなくすのに役立ちます。

アセスメント後のアクション

アセスメント後のアクションは、意思決定プロセスを自動化するように設計されています。特定の条件に基づいてルールを実行するように構成することも、条件なしで自動的に実行することもできます。構造化された分かりやすいインターフェイスを提供し、技術的な専門知識がなくてもこれらのルールを設定できます。テンプレートデザイナーは、アセスメント後のアクションを使用して、フィールドの更新、フォローアップアセスメントの作成、その他のレコードの生成などのアクションを設定できます。これらのアクションは、アセスメントが送信されると自動的に実行されます。Impact の自動化に関連する主要なコンポーネントと概念は次のとおりです。

アクションセット

アクションセットを使用すると、条件と対応するアクションを設定することで、タスクを自動化できます。アクションセットを使用すると、タスクを効率的に自動化し、最も重要な基準が最初にチェックされるようにすることができます。アクションセットには、条件付きとスタンドアロンの 2 種類があります。

条件付きアクションセット

条件付きアクションセットでは、「If」ブロックに条件を設定し、「Then」ブロックにアクションを設定します。複数の条件を追加でき、システムは各条件を順番にチェックします。true である最初の条件が見つかると、対応するアクションがトリガーされ、残りのチェックを停止します。たとえば、3 つの条件があり、最初の条件が true の場合、システムは最初の条件のアクションのみを実行し、他の 2 つは無視します。

スタンドアロンアクションセット

一方、スタンドアロンアクションセットでは、特定の条件なしで実行する必要があるアクションを設定できます。単一のスタンドアロンアクションセットに複数のアクションを追加できます。

自動化されたアクション

これらは、特定の条件に基づいて自動的に実行できる事前定義された一連のアクションまたはプロセスであるサブフローです。これらはフローデザイナーの一部であり、アセスメントプロセス内のタスクを自動化するために使用されます。サブフローは、特定のテンプレートアセスメントカテゴリにマッピングされているアクションカテゴリにマッピングされます。実行時にアセスメントが送信されると、条件が評価され、対応するサブフローが実行されます。たとえば、特定の質問の回答が定義された条件を満たす場合、サブフローをトリガーして、レコードの作成または更新、通知の送信、またはその他の自動化されたタスクを実行できます。

トリガー条件

これらは、アセスメント応答に基づくユーザー定義の条件セットであり、満たされると自動アクションがトリガーされます。たとえば、質問への回答が「高リスク」の場合、アクションがトリガーされることがあります。

評価基準

構成されたアセスメント後のアクションは、アセスメントが送信されると実行されます。

アセスメント後のアクションは、次のようないくつかのメリットをユーザーに提供します。

効率

この機能により、日常的なタスクが自動化されるため、より戦略的なアクティビティに集中できます。

一貫性

事前定義されたルールにより、すべてのアセスメントでアクションが一様に実行され、標準化が維持されます。

精度パーセンテージ

自動化により、手動処理中に発生する可能性のあるエラーのリスクが軽減されます。

スケーラビリティ

システムは、手動介入なしで大量のアセスメントとアクションを処理できます。