iManage スポーク
iManage 内でシームレスなコラボレーションを実現しながら、ドキュメント、フォルダー、ワークスペース、およびユーザー管理を自動化します。この自動化ソリューションは、ServiceNow AI Platform から直接、 iManage 上のファイルの作成、ダウンロード、アップロード、更新、削除などのタスクを容易にします。
ストアでアプリを要求する
ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。
統合ハブサブスクリプション
このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - 統合ハブの概要」を参照てください。
スポークバージョン
iManage スポーク v1.1.0 が最新バージョンです。
ロール
すべての iManage ユーザーには、事前定義されたデフォルトロールがアサインされます。デフォルトロールはすべてのユーザーに自動的にアサインされるため、セキュリティ上の理由から権限が制限されています。iManage アドミニストレーターは、このロールの権限を変更できますが、削除することはできません。他のロールは、必要に応じて作成、削除、または変更できます。
iManage スポークユーザー [sn_imanage_spk.user] は、iManage スポークがインストールされている場合に使用できます。このロールは、iManage 外部ストレージにアクセスするユーザーに必要です。
スポークの依存関係
アプリのインストールで問題が発生した場合は、次の依存プラグインがインストールされていることを確認してください。
- ServiceNow® 統合ハブアクションステップ — REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow® 統合ハブランタイム (com.glide.hub.integration.runtime)
- ServiceNow® 統合ハブアクションテンプレート — Data Stream (com.glide.hub.action_type.datastream)
サポートされているバージョン
iManage Work API (REST API v2)
スポークのアクション
| カテゴリ | アクション | 説明 |
|---|---|---|
| 認証 | ディスカバリーを検索 | 顧客 ID とその他の詳細を取得します。 |
| ユーザー管理 | ライブラリユーザーストリームを検索 | 特定のライブラリからユーザーのリストを取得します。 |
| ワークスペース管理 | ワークスペースセキュリティを検索 | ワークスペースのデフォルトのセキュリティ、およびワークスペースへのアクセス権があるユーザーとグループのリストを取得します。 |
| ワークスペースのユーザーアクセス権限を検索 | オプションとして検索条件でフィルタリングされた、指定されたライブラリ内のユーザーのリストを取得します。 | |
| ワークスペースを作成 | ワークスペースを作成します。 | |
| ワークスペースを削除 | 指定されたワークスペースを削除します。 | |
| ライブラリワークスペースストリームを検索 | 特定のライブラリからワークスペースのリストを取得します。 | |
| ワークスペースを検索 | 要求に応じて、ワークスペース ID の許可された操作のリストが取得されたときに、ワークスペースプロファイルを取得します。 | |
| ワークスペースを検索 | すべてのワークスペースのリストを取得します。 | |
| ルートレベルのワークスペースフォルダーを作成 | 指定されたワークスペースのルートレベルにフォルダーを作成します。 | |
| ユーザーワークスペース操作を検索 | 現在のユーザーが特定のワークスペースで実行できる操作を取得します。 | |
| ワークスペースを更新 | 指定されたワークスペースの情報を更新します。 | |
| ワークスペースのユーザーとグループのセキュリティを更新 | 指定されたワークスペース、およびユーザーとグループによるワークスペースへのアクセスのデフォルトセキュリティを更新します。 | |
| ワークスペースコンテナストリームを検索 | 指定されたテンプレートからフォルダー構造を取得します。 | |
| フォルダー管理 | フォルダーを削除 | 指定されたフォルダーを削除します。 |
| フォルダーコンテンツストリームを検索 | 指定されたフォルダーのコンテンツを取得します。 | |
| ライブラリフォルダーストリームを検索 | 指定されたライブラリからフォルダーのリストを取得します。 | |
| フォルダープロファイルを検索 | 指定されたフォルダー ID を持つフォルダープロファイルを取得します。 | |
| フォルダーセキュリティを検索 | 指定されたフォルダーのアクセス権限とデフォルトセキュリティの詳細を取得します。 | |
| フォルダープロパティを更新 | 指定されたプロパティでフォルダープロパティを更新します。 | |
| サブフォルダーを作成 | 指定されたフォルダー内にフォルダーを作成します。 | |
| フォルダーパスを検索 | 指定されたフォルダーのパスを取得します。 | |
| フォルダー操作を検索 | 現在のユーザーが指定されたフォルダーで実行する権限を持っている操作を取得します。 | |
| フォルダーセキュリティを更新 | フォルダーのアクセス権限およびデフォルトセキュリティを更新します。 | |
| フォルダーからドキュメントを削除 | フォルダーから指定されたドキュメントを削除します。 | |
| ドキュメント管理 | ドキュメントを削除 | ドキュメント ID に関連付けられたドキュメントを削除します。 |
| ドキュメント操作を検索 | 現在のユーザーがドキュメントに対して実行できる一連の操作を取得します。 | |
| ドキュメントをフォルダーにアップロード | 特定のフォルダーにドキュメントをアップロードします。 | |
| ドキュメントプロファイルを検索 | 指定されたドキュメントのプロファイルを取得します。 | |
| ドキュメントを検索 | 指定されたドキュメントプロファイルフィールドに一致するドキュメントを取得します。 | |
| ドキュメントバージョンストリームを検索 | ドキュメントのすべてのバージョンのプロファイルを取得します。 | |
| 新しいドキュメントバージョンをアップロード | 指定されたドキュメントの新しいバージョンを作成してアップロードします。 | |
| ライブラリドキュメントストリームを検索 | 指定された検索条件に一致するすべてのドキュメントを取得します。 | |
| ファイル名でドキュメントをダウンロード | ドキュメントをダウンロードしてローカルマシンに保存します。 | |
| 文書をダウンロード | 特定のドキュメントをローカルマシンにダウンロードします。 | |
| 指定されたドキュメントストリームの親フォルダーを検索 | 指定されたドキュメントの直接の親フォルダーのリストを取得します。 | |
| ドキュメントバージョンを昇格 | 保存されたドキュメントステータスからドキュメントのバージョンを作成します。 | |
| 最新のドキュメントバージョン番号を検索 | 指定されたドキュメントの最新バージョンを取得します。 | |
| ドキュメントのユーザーアクセスを検索 | 指定されたドキュメントに対するユーザーのアクセス権限を取得します。 | |
| ドキュメントセキュリティを検索 | 指定されたドキュメント ID に関連付けられたドキュメントのアクセス権限とデフォルトセキュリティを取得します。 | |
| ドキュメントセキュリティを更新 | 指定されたドキュメント ID に関連付けられたドキュメントについて、アクセス権限またはデフォルトセキュリティ、または両方を更新します。 |
iManage online アカウント要件
iManage スポークでは、OAuth 2.0 トークンを生成するために、iManage のワークアカウントと iManage コントロールセンターへのアクセス権が必要です。
接続および資格情報エイリアスの要件
統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続情報および認証情報、および OAuth 認証情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の認証情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または認証情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。
スポークの設定については、「 iManage スポークの設定。