変更要求およびプロジェクトタスク
変更承認委員会 (CAB) によって承認された大規模な変更では、新規または既存のプロジェクトを実装する必要があります。
変更管理とプロジェクト管理の間のギャップを埋めるために、インスタンスでは 1 つ以上の変更要求をプロジェクトタスクにリンクすることができます。既存の変更要求をプロジェクトタスクにリンクすることも、新しい変更要求をプロジェクトタスクから直接作成することもできます。
プロジェクトタスクを変更要求レコードにリンクすると、新しいプロジェクトタスクリンクレコードが作成されます。これにより、プロジェクトタスクレコードと変更要求レコードの間の実際のリンクが提供されます。プロジェクトタスクリンクは、変更要求レコードのすべての属性をコピーします。その後、変更要求にリンクさせたプロジェクトタスクの子タスクになります。プロジェクトタスクとプロジェクトタスクリンクの関係を管理するルールは、すべての親タスクと子タスクのルールと同じです。
プロジェクトタスクリンクレコードは読み取り専用です。プロジェクトタスクリンクは、プロジェクトタスクフォームの関連リストから表示できます。
複数の変更要求を単一のプロジェクトタスクにリンクすることもできます。この場合、リンクごとにプロジェクトタスクリンクレコードが作成され、すべてのプロジェクトタスクリンクレコードが、プロジェクトタスクの子タスクになります。
変更要求プロジェクトタスクの関係
すべての親 - 子タスクに適用されるルールが、プロジェクトタスクとプロジェクトタスクリンク間の関係も管理します。プロジェクトタスクリンクは、変更要求から開始日と終了日を継承します。ただし、 プロジェクト管理 (PM)アプリケーションは、次の状況が発生した場合に日付を調整します。
開始日と終了日:
- プロジェクトタスクと変更要求の開始予定日が異なる場合、プロジェクトタスクリンクは 2 つの日付のうち遅い方の日付を使用します。たとえば、プロジェクトタスクは 10 月 1 日に開始されるが、変更要求は 10 月 2 日に開始される場合、プロジェクトタスクリンクは 10 月 2 日に変更されます。
- 変更要求の開始日が早い場合、プロジェクトタスクリンクの [時間の制約] 値は、リンクの作成時に [すぐに開始] になります。終了日は、変更要求レコードで指定された終了日と同じままです。
- 変更要求がプロジェクト開始日より前に開始および終了する場合、プロジェクトタスクリンクの期間はゼロ (0) です。また、プロジェクトの開始時に発生するマイルストーンとしても表示されます。
- 変更要求がプロジェクトスケジュールに従って非作業時間中に開始するようにスケジュールされている場合、プロジェクトタスクリンクの開始予定日はスケジュールを無視します。それだけでなく、変更要求で指定された時間に開始されます。ただし、プロジェクトタスクリンクの期間では、スケジュールが考慮されます。例：プロジェクトでデフォルトのスケジュールを使用しており、そのスケジュールでは、作業時間は月曜日から金曜日の 08:00 から 17:00 で、正午から 13:00 までの 1 時間の休憩が指定されています。期間が 13 時間の変更要求が午前 0 時に開始されます。プロジェクトタスクリンクは午前 0 時に開始され、スケジュールの開始時刻 08:00 まで続きます。正午に 1 時間停止し、13:00 から 14:00 まで続行されます。合計時間は 13 時間になります。
プロジェクトタスク期間
変更要求の期間によって、プロジェクトタスクリンクの期間が決まります。その期間は、すべての子タスク期間が親タスクにロールアップされるのと同じように、親プロジェクトタスクにロールアップされます。変更要求フォームの [スケジュール] セクションの [開始予定日] と [終了予定日] は、期間を決定するフィールドです。変更要求フォームに予定日がない場合、デフォルトの期間は 1 プロジェクト日です。プロジェクトにはスケジュールがあり、プロジェクトにスケジュールがない場合は 24 時間です。
複数のリンクされた変更要求
追加の変更要求をプロジェクトタスクにリンクすると、追加のプロジェクトタスクリンクが作成されます。すべてがプロジェクトタスクの子タスクになります。日付は親タスクにロールアップされます。たとえば、リンクされたプロジェクトタスクが 10 月 30 日に終了する予定であるとします。11 月 30 日に終了するようスケジュールされた新しい変更要求をリンクすると、新しいプロジェクトタスクリンクが作成されます。親タスクの終了予定日は、両方のプロジェクトタスクリンクの期間をカバーするために 11 月 30 日まで延長されます。変更要求は、1 つのプロジェクトタスクにのみリンクできます。同じプロジェクト内または複数のプロジェクトにまたがる複数のタスクにリンクすることはできません。1 つ以上の子タスクを持つプロジェクトタスクに、変更要求に接続するプロジェクトタスクリンクを含めることはできません。
プロジェクトタスクステータス
変更要求状況が [処理待ち]、[オープン]、または [対応中] に変更されると、それに応じてプロジェクトタスクリンクのステータスが変更されます。変更要求状況がいずれかのクローズ済みステータスに変更されると、プロジェクトタスクリンクのステータスが [完了してクローズ] に変更されます。
変更要求とプロジェクトタスクの間で変更がどのように伝播されるか
リンクされた変更要求に対する変更は、プロジェクトタスクリンクに伝播されます。ただし、その逆は当てはまりません。プロジェクト管理 (PM)アプリケーションから変更要求レコードを変更することはできません。- 開始予定日
- 終了予定日
- 状況
プロジェクトを開始すると、時間の制約が [すぐに開始] で、他の開始の依存関係がないタスクがすぐに開始されます。ただし、リンクされた変更要求を持つプロジェクトタスクは自動的には開始されません。プロジェクトマネージャーは、[ステータス] フィールドを [対応中] に変更して、手動でタスクを開始する必要があります。
プロジェクト管理 (PM)アプリケーションで行った変更はリンクされた変更要求レコードに伝播されないため、プロジェクトを終結してもリンクされた変更はクローズされません。変更を正常に実装し、それが属するプロジェクトをクローズしたら、変更要求レコードに移動し、ステータスを手動で [クローズ済み]に変更する必要があります。