CAB 定義の作成

リリースバージョン: Zurich

更新日 2025年07月31日

所要時間：7分

変更諮問委員会 (CAB) の定義は、定期的な会議の招待状に似ています。CAB 定義を定義すると、その定義から生成されるすべての CAB 会議に関連付けられる属性が決まります。

始める前に

必要なロール：sn_change_cab.cab_manager

手順

移動先すべて > 変更 > 変更諮問委員会 > 自分の CAB 定義.
[New] をクリックします。

[CAB 定義] フォームで、フィールドに入力します。

表 : 1. [CAB 定義] フォーム
フィールド	説明
名前	CAB 定義の名前。
CAB マネージャー	CAB 会議を管理するユーザーの名前。
委任	会議中に CAB マネージャーの代理を務めることができる CAB メンバーに委任する。
ボードメンバー	ユーザーのリストから選択した CAB 会議に出席する予定の役員会メンバー。
ボードグループ	ユーザーグループのリストから選択した CAB 会議に参加する予定の役員会。
Rolling Meeting Window (会議のロール期間)	CAB 会議を作成する日数。注: CAB スケジュールと関連スケジュールがある場合は、これらのスケジュールにより、作成される CAB 会議の数が決定されます。たとえば、1 週間に 1 回 CAB スケジュールがある場合に [会議のロール期間] フィールドに 28 日間を入力すると、3 つの CAB 会議が作成されます。
CAB タイプ	この定義を使用する CAB 会議のタイプ。
タイムゾーン	CAB 会議のタイムゾーン。
所在地	CAB 会議の 1 つ以上の場所。たとえば、さまざまなオフィスの会議室です。
アクティブ	CAB 定義がアクティブであるかどうかを指定するためのチェックボックス。CAB 定義を非アクティブ化するには、このチェックボックスをオフにします。
会議の詳細	会議リンク、パスワード、電話番号などの情報。
アジェンダ管理
フィルター基準を使用して変更要求の日付範囲を決定する	選択した場合、会議のスケジュールに基づいて特定の日付を選択するのではなく、[変更要求追加条件] から開始予定日と終了予定日の時間範囲を選択できます。注: 個別に上書きされない限り、CAB 定義のすべての CAB 会議に対して同じフィールドが選択されます。
通知リードタイム	議論が必要なアジェンダアイテムの数に関する詳細な通知。
アジェンダの決定を自動追加	会議ウィジェットでアジェンダの決定を自動的に取得するためのチェックボックス。アジェンダの決定は、次の形式で取得されます。 `(CAB 自動化) - <変更要求番号> - <意思決定> - <CAB マネージャー名> - <時間><AM/PM> <タイムゾーン>`
変更要求を自動的に追加	CAB 会議のアジェンダに自動的に追加される変更の要求のタイプを定義するためのチェックボックス。 [変更要求を自動的に追加] を選択すると、[CAB 会議をリフレッシュ] 関連リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、[変更要求追加条件] フィールドの値と一致する変更の要求に対して検索が実行されます。一致する変更の要求がある場合、それらの変更の要求についてのアジェンダアイテムが作成され、CAB アジェンダに追加されます。 [変更要求を自動的に追加] を選択しない場合は、会議のアジェンダに関連する変更要求に対して個別のアジェンダアイテムを作成する必要があります。
変更要求追加条件	CAB 会議のアジェンダにどの変更の要求を追加するかを指定する条件ビルダー。 [フィルター条件の追加]：クリックして追加のフィルター条件を追加するか、既存のフィルター条件の横にある [AND] をクリックします。 [「OR」節の追加]：クリックすると、複数のフィルター条件の結果が 1 つのリストに表示されます。 [ソートを追加]：クリックしてこの CAB 会議のアジェンダで変更の要求の順序を定義します。アジェンダの順序は、[CAB 定義] または [CAB 会議] で定義することができ、1 つ以上のフィールドに基づくことができます。
アジェンダアイテムあたりの時間	アジェンダで各変更の要求について議論するために割り当てられる時間 (分および秒)。割り当てられた時間は、会議の前または会議中にアジェンダアイテムに合わせて調整できます。
事前に承認された変更を完了	CAB 会議のアジェンダで事前に承認された変更要求を [完了] としてマークするためのチェックボックス。注: 事前に承認された変更は自動的に完了としてマークされるため、承認者がこれらの変更要求をレビューする必要はありません。事前に承認された変更は、[CAB ワークベンチ] に表示され、必要に応じて話し合うことができます。

フォームのコンテキストメニューを開いて [保存] を選択します。
[スケジュールエントリー]、[関連スケジュール]、および [CAB 会議] 関連リストが表示されます。

一連の CAB 会議の会議スケジュールを設定するには、次の手順を実行します。

CAB 定義に 1 つ以上のスケジュールエントリーを追加して、一連の CAB 会議をスケジュールすることができます。これらのスケジュールエントリーを使用して、CAB 会議を開催する有効な日時を設定できます。

[スケジュールエントリー] 関連リストで、[新規] をクリックします。

[スケジュールエントリー] フィールドフォームで、次のフィールドに入力します。

表 : 2. [スケジュールエントリー] フィールドフォーム
フィールド	説明
名前	スケジュールエントリーの名前。
タイプ	指定された日時期間のスケジュールエントリーのタイプ (予約や会議など)。休憩：計画された休日として表示されます。予約：予約時間として表示されます。会議：会議の時間として表示されます。電話：電話をかける時間として表示されます。除外済み：期間は除外されています。
表示方法	CAB カレンダーにスケジュールエントリーが表示される方法 (多忙や暫定など)。
時期	スケジュールエントリーの開始日時と終了日時。
終日	選択した日付全体にわたってスケジュールエントリーをアクティブにするためのチェックボックス。
タイムゾーン	スケジュールエントリーのタイムゾーン。タイムゾーンは変更できません。
繰り返し	スケジュールエントリーが繰り返される頻度 (日次や週次など)。 [月次] を選択すると、[月次タイプ] フィールドが表示されます。1 か月にスケジュールエントリーが繰り返される回数を入力します。 [年次] を選択すると、[年次タイプ] フィールドが表示されます。オプションを次のように選択します。日付：スケジュールを定義する現在の日付として選択します。フロート中：このオプションを選択すると、次のフィールドが表示されます。浮動週：スケジュールエントリーが繰り返される月の週。開始日：スケジュールエントリーが繰り返される曜日。月：スケジュールエントリーが繰り返される月。
繰り返し間隔	スケジュールエントリーの繰り返しを選択した場合は、繰り返しの頻度を指定します。たとえば、週次の繰り返しを選択した場合は、毎週や 2 週間ごとなど、頻度を指定します。このフィールドは、[週次]、[月次]、または [年次] オプションを選択すると表示されます。
繰り返し	スケジュールエントリーの繰り返しを選択した場合は、それがいつ繰り返されるのかを指定します。たとえば、週次の繰り返しを選択した場合は、繰り返す曜日を指定します。このフィールドは、[週次] オプションを選択すると表示されます。
繰り返し期限	スケジュールエントリーが繰り返されるようにスケジュールした場合は、スケジュールエントリーの繰り返しが終わる日を指定します。

CAB 定義にスケジュールエントリーを追加するには、[送信] をクリックします。
オプション: 新しいブラウザーウィンドウまたはタブで、カレンダービューで一連の CAB 会議を表示するには、[スケジュールを表示] 関連リンクをクリックします。

一連の CAB 会議の関連スケジュールを設定するには、次の手順を実行します。
1 つ以上の関連スケジュールを CAB 定義に追加できます。関連スケジュールを使用すると、CAB 会議を開催するための有効なスケジュールを設定できます。たとえば、祝日のスケジュールを関連スケジュールとして設定すると、CAB 会議は祝日にスケジュールされなくなります。
1. [関連スケジュール] 関連リストで、[編集] をクリックします。
2. 1 つ以上の関連スケジュールを選択し、それらを [Related Schedules List] (関連スケジュールリスト) に移動します。
3. [保存] をクリックします。
4. オプション: [CAB 定義] フォームで [スケジュールを表示] 関連リンクをクリックして、定義したスケジュールをカレンダーに表示します。
[関連リンク] セクションで、[CAB 会議をリフレッシュ] をクリックします。
CAB 定義から作成された一連の CAB 会議は、CAB 定義の基準を継承します。

CAB 定義から生成された一連の CAB 会議は、[CAB 会議] 関連リストに表示されます。

次のタスク

CAB 会議の詳細を変更し、会議要求を出席者に送信できます。各会議のアジェンダアイテムをレビューしたり追加したりして、アジェンダを管理することもできます。