ジャーナルフィールドの表示の制限

ジャーナルフィールドでは、ユーザーが非常に大きな文字列値を入力できるため、タスクレコードのサイズが大幅に増加する可能性があります。

表示制限により、インスタンスでジャーナルフィールド全体をメモリにロードできなくなります。アドミニストレーターには、次のオプションがあります。

• ジャーナルフィールドでのフィールドのコンテンツ全体の表示を停止し、代わりにフィールドのコンテンツの一部 (プレビューと呼ばれる) を表示するように長さを設定します。ユーザーは、[すべて表示] ボタンをクリックすれば、フィールドのコンテンツ全体にアクセスできます。
• ジャーナルフィールドに表示されるプレビューテキストのサイズを設定します。
• ジャーナルフィールドに表示できるジャーナルエントリの最大数を設定します。

コア UI では、ジャーナルフィールドとアクティビティフォーマッターは同じフォームセクションになければなりません。ジャーナルフィールドとアクティビティフォーマッターの間に別のフィールドを配置することはできません。アクティビティストリームは、ジャーナルフィールドがアクテビティフォーマッターの上に常に重ねられるようにビルドされます。

注:

ジャーナルフィールドの表示制限は、従来の [コメントと作業メモ (Comments and Worknotes)] フィールドではサポートされていません。

ジャーナルフィールドの最大表示サイズを設定する

システムプロパティを追加することで、ジャーナルフィールドの最大表示サイズを設定できます。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

ジャーナルフィールドがこのプロパティで設定された長さを超えている場合、そのインスタンスではフィールドのコンテンツ全体ではなくジャーナルフィールドのプレビューが表示されます。プレビューには、フィールドの残りのコンテンツを表示するための [すべて表示] ボタンが含まれています。[分離プロパティ (separate property)] によって、プレビューに表示される文字数が決まります。

手順

1. 次の設定を使用して、システムプロパティを追加します。

   プロパティ	値
   名前	glide.max_journal_list_size
   説明	フィールドのコンテンツ全体ではなく、ジャーナルフィールドにプレビューを表示する場合のサイズ (メガバイト単位)。
   タイプ	整数
   値	10

2. [送信] をクリックします。

ジャーナルプレビューサイズを設定する

システムプロパティ glide.max_journal_list_size のサイズを設定します。ジャーナルフィールドがこのサイズを超えている場合、そのインスタンスではフィールドのコンテンツ全体ではなくプレビューが表示されます。ユーザーは [すべて表示] ボタンをクリックして、フィールドの残りのコンテンツを表示できます。

始める前に

必要なロール：admin

手順

1. ナビゲーションフィルターで、「sys_properties.list」と入力します。
2. [新規] を選択します。
3. プロパティの値を表に示されているとおりに設定します。

   プロパティ	値
   名前	glide.shortened_journal_length
   説明	ジャーナルフィールドのプレビューとして表示する文字数。
   タイプ	整数
   値	512000

4. [送信] を選択します。

ジャーナルエントリの最大数を設定します。

システムがアクティビティフォーマッターに表示するエントリの最大数を設定するには、次のシステムプロパティを編集します。アクティビティフォーマッターには、最新のエントリから最大数までのエントリが表示されます。

始める前に

必要なロール：admin

手順

1. ナビゲーションフィルターに、「sys_properties.list」と入力します。
2. glide.history.max_entries プロパティを検索します。
3. プロパティの値を編集します。

   プロパティ	値
   名前	glide.history.max_entries
   説明	アクティビティフォーマッターに表示されるエントリの最大数。デフォルトは 250 です。
   タイプ	整数
   値	250

4. [更新] をクリックします。

関連概念

• アクティビティフォーマッター