データ管理の概要
データ使用量のサマリーを表示し、インスタンス上のデータの増加を管理します。
主な特長
- インスタンスで使用されているプライマリストレージのサマリーを表示し、経時的なデータ使用量を監視します。
- インスタンスで最もストレージを消費しているテーブルを特定します。
- データ管理コンソールから直接、インスタンス上のデータの増加を管理します。
必要な ServiceNow AI Platform ロール
データ管理コンソールを表示するには、admin ロールが必要です。
データ管理コンソールでの概要情報へのアクセス
データ管理コンソールの [ 概要 ] タブの概要情報にアクセスするには、次の場所に移動します。 .
使用済みプライマリストレージ
インスタンスで使用されているプライマリストレージのサマリーを表示します。インスタンスで使用されるプライマリストレージの量を減らす努力は、システムが同期を完了するまで反映されない可能性があることに注意してください。
- インスタンスで使用されているプライマリストレージの合計量を表示します。
- 特定の日付以降の増減率を表示して、インスタンスのストレージ使用率を経時的に追跡します。
データ使用率の傾向
インスタンスで最も多くのストレージを消費している上位 10 個のテーブルを経時的に監視します。
- 週次ビューまたは月次ビューで、時間の経過とともに使用状況が増減したかを判断します。
- インスタンスで使用されているプライマリストレージの合計量と、インスタンス上の最大のテーブルで使用されているストレージの合計量を比較します。
- インスタンスで最も大きい上位 10 個のテーブルの使用状況を経時的に比較します。
レビュー対象の上位テーブル
インスタンス上のデータの増加を効果的に管理するには、現在サイズが最も大きくなっているテーブルを確認し、インスタンス上の最大のテーブルのサイズを監視します。
さらに、関連レコードのサイズを監視することで、インスタンスの全体的なストレージ使用率に対するテーブルの影響をより包括的に把握できます。
- 関連するテーブルのサイズに寄与するテーブルは、ドライバーテーブルと見なされます。
- 関連テーブルには、添付ファイル、監査レコード、およびドライバーテーブルでレコードが作成されたときに生成されるジャーナルエントリーが保存されます。
インスタンスの上位のテーブルを増加率とテーブルサイズの観点から確認し、その情報を関連するレコードサイズと組み合わせて、データ管理の取り組みを最初にどこに集中させるかを決定します。
- 最も増加している 10 GB を超えるテーブル
- 現在サイズが最も大きくなっているテーブルを表示します。10 GB を超えるテーブルのみがリストに表示されます。
- [テーブルサイズ (GB)] 列を確認して、最も増加しているテーブルのサイズを表示します。
- [関連レコードサイズ (GB) (Associated record size (GB))] 列を確認して、関連テーブルのレコードのサイズを監視します。関連レコードのサイズを小さくするには、関連テーブルの増加に寄与しているドライバー テーブルにアーカイブ ルールまたはクリーンアップ ルールを作成することを検討してください。
- [増加 (30 日間)] 列を確認して、過去 30 日間で最も増加しているテーブルを表示します。予想よりも速い速度で成長しているテーブルの場合は、新しいクリーンアップルールまたは新しいアーカイブルールを作成することを検討してください。
- リスト内のテーブルを選択して、データ使用量のテーブルレベルのサマリーを表示します。
- 最大テーブル
- インスタンス上の最大のテーブルのリストを表示します。
- [テーブルサイズ (GB)] 列を確認して、インスタンス上の最大のテーブルを表示します。
- [関連レコードサイズ (GB) (Associated record size (GB))] 列を確認して、関連テーブルのレコードのサイズを監視します。関連レコードのサイズを小さくするには、関連テーブルの増加に寄与しているドライバー テーブルにアーカイブ ルールまたはクリーンアップ ルールを作成することを検討してください。
- リスト内のテーブルを選択して、データ使用量のテーブルレベルのサマリーを表示します。
上位のテーブルを確認したら、インスタンス上のデータの増加の管理を開始します。
- [ 監査構成の管理] を選択して、監査管理コンソールから監査レコードの増加を管理します。
- 新しいクリーンアップルールを選択して、古いレコードや不要なレコードを削除します。「テーブルのクリーンアップルールを作成する」を参照してください。
- [新しいアーカイブルール] を選択して、不要になったデータをアーカイブテーブルに移動します。「アーカイブルールの作成」を参照してください。