タイムシートポータルを使用してタイムカードを作成して時間を記録する
タイムシートポータルでタイムカードを作成した後、タイムカードに時間を記録します。
始める前に
- タイムシートポータルのサポート を使用して作成されたリソースのアサイン プロジェクトワークスペース. タイムカードが承認されると、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトワークスペース および リソース管理ワークスペース ヒートマップビューでアサインの予定時間と実績時間を表示できます。
- 必要なロール:timecard_user
手順
- 移動先 すべて > タイムシート > タイムシートポータル.
-
次のいずれかのオプションを使用して、[ログに記録されたタイムカード] セクションでタイムカードを作成します。
オプション ステップ 割り当てられたプロジェクトまたはプロジェクトタスクのタイムカードを生成する - [送信]の横にある
選択リストをクリックします。
- [タイムカードを生成] を選択します。このオプションは、ユーザーが選択した週のタイムカードを持っていない場合でも、[ログに記録されたタイムカード ] セクションに表示されます。注:
- 選択した週にプロジェクトタスクのタイムカードが存在する場合、重複するタイムカードは作成されません。
- タイムカードは、選択した週に進行中または予定されているプロジェクトタスクに対してのみ生成されます。
- [プロジェクトフォーム] の [タイムカードレポートを許可] フィールドによって、プロジェクトタスクのタイムカードを作成できるレベルが決まります。
以前のタイムシートからタイムカードをコピー - [送信]の横にある
選択リストをクリックします。
- [前のタイムシートからコピー] を選択します。このオプションは、ユーザーが選択した週のタイムカードを持っていない場合でも、[ログに記録されたタイムカード ] セクションに表示されます。注:
- 今週進行中または予定されているすべてのプロジェクトタスクのタイムカードが、選択したタイムシートからコピーされます。選択した週にプロジェクトタスクのタイムカードが存在する場合、コピー中は重複するタイムカードは作成されません。
- 会議やトレーニングなど、タスク以外のすべてのカテゴリのタイムカードが、選択したタイムシートからコピーされます。選択した週にタスク以外のカテゴリのタイムカードが存在する場合、コピー中に重複するタイムカードが作成されます。
[タスク]、[グループタスク]、または [その他] タブからタイムカードを作成する - [タスク]、[グループタスク]、または [その他] タブで、タイムカードを作成するタスク (カード) を指定します。
- [タイムシートに追加] をクリックします。注:[タイムシートに追加] は、ユーザーにデフォルトのレートタイプが存在する場合に、そのタイムカードを作成します。
[タスク] タブから複数のタイムカードを作成する - [タスク] タブで、タイムカードを作りたい複数のタスクを選択します。
- [選択したタスクをタイムシートに追加] をクリックします。
未アサインタスクのタイムカードを作成する - [ログが記録されたタイムカード] セクションで、[未アサインタスクをタイムシートに追加] をクリックします。
- 選択した週に作業したタスクのタスク番号または簡単な説明を入力します。
プロジェクトの [設定] タブの [タイムカードレポートを許可する] フィールド設定に基づいて、[タイムシートに追加] および [選択項目をタイムシートに追加] オプションがタイムシートポータルに表示されます。
タイムカードに重複するタイムカードが存在する場合、処理済み、承認済み、または取り消し済みステータスのタイムカードを除き、両方のタイムカードを結合して単一のタイムカードにすることができます。重複するタイムカードは、タイムカードの [簡単な説明]、[ステータス]、[タスク]、[カテゴリ]、[レートタイプ]、[リソースプラン]、または [プロジェクト時間カテゴリ] フィールドの値を比較することによって識別されます。
- [送信]の横にある
-
[ログが記録されたタイムカード] セクションで、タイムカードに時間を記録します。
オプション ステップ インライン編集経由 - 行を選択して、Enter キーを押します。行をダブルクリックすることもできます。
- 必要に応じて値を編集します。
タイムカードフォーム経由 - 行を指定して、その他のアクションアイコン
をクリックします。
- タイムカードフォームを開くには、[フォームビューを開く] をクリックします。
- タイムカードフォームに時間を入力します。
- [保存] をクリックします。
タイムカードにメモを追加 - 行を指定して、その他のアクションアイコンをクリックします。
- メモを追加するには、[メモを追加] をクリックします。