レコードからデータをエクスポートする

レコードを PDF または XML にエクスポートします。

始める前に

必要なロール：PDF にエクスポートする場合はありません。XML へのエクスポートには、admin ロールが必要です。

このタスクについて

PDF にエクスポートすると、UI スクリプト (UI ポリシー、UI アクション、クライアントスクリプト) によって非表示になっているフィールドと、現在のビューに表示されているフィールドがエクスポートされます。XML にエクスポートする場合は、ビューに関係なくすべてのフィールドがエクスポートされます。

フォームが送信された場合にのみ PDF が生成されます。未送信のフォームは空のページを生成します。

手順

1. エクスポートするレコードに移動します。
2. [他のアクション] メニュー () を選択します。
3. エクスポートオプションを選択します。
   注:

   PDF にエクスポートする場合、アクセシビリティプロパティが有効になっている場合、ユーザーが PDF にエクスポートするときに、アクセシブルな PDF を作成するかどうかを選択できるポップアップが表示されます。詳細については、「PDF generation and accessibility」を参照してください。
   • フォームデータを縦向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 縦向きをクリックし、[ エクスポート] を選択します。
   • フォームデータを横向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > 横向きをクリックし、[ エクスポート] を選択します。
   • レコード内のすべてのフィールドを XML にエクスポートするには、次を選択します エクスポート > XML (このレコード).
   XML にエクスポートする場合、ファイルを保存するように求めるプロンプトが表示されるか、ブラウザーの設定で指定されたダウンロードフォルダーに XML ファイルが自動的に保存されます。