暗号化のために添付ファイルをアップロードする

フィールド暗号化と行条件を使用してレコードの添付ファイルを暗号化することで、機密ファイルを保護します。

始める前に

必要なロール:アドミンによって作成されたモジュールアクセスポリシー (MAP) に準拠する任意のロール。

手順

1. レコードに移動します。
2. [ 添付ファイルを管理] ペーパークリップアイコンを選択します。
3. [ 添付ファイル ] ウィンドウで、[ モジュールで暗号化 ] ドロップダウンオプションから暗号化するモジュールを選択します。
   注:

   行条件が暗号化フィールド構成に追加されている場合、このオプションは表示されません。添付ファイルは、行条件で定義されたモジュールで自動的に暗号化されます。同様に、このドロップダウンオプションは、[添付ファイルを管理] アイコンを使用している場合にのみ表示され、添付ファイルをドラッグアンドドロップして追加する場合は表示されません。
4. [ ファイルを選択 ] を選択して添付ファイルを見つけ、[ 開く ] を選択して添付します。

タスクの結果

添付ファイルはフォームの上部に表示されます。暗号化された添付ファイルはロックアイコンで示されます。暗号化されたファイルを表示するための暗号化モジュールを持つユーザーのみに一覧表示されます。