ドキュメントのバージョン
ServiceNow® ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントはレコードのバージョンとして表示されます。これらのバージョンは、ドキュメントレコード内の関連リストとして表示されます。ドキュメントには多くのバージョンを含めることができます。
「ドキュメント」という用語は、名前、説明、タイプ、その他のメタデータなどのドキュメント情報を保持するコンテナーレコードを指します。ドキュメントレコードには実際のドキュメントファイルは含まれていませんが、レコードのバージョンが含まれており、これらを開き、更新し、追跡することができます。
レコードにドキュメントを追加するには、添付ファイルアイコン (
) を使用します。
または、[URL] フィールドにドキュメントへのリンクを入力することもできます。次に、関連リストの [バージョン] を選択して、実際のドキュメントにアクセスします。
ドキュメントバージョンのレビューと承認
すべての承認者およびレビュー担当者ユーザーには、承認するドキュメントへの読み取りアクセス権があります。
ドキュメントには、1 人または複数のレビュー担当者がいて、承認者がいない場合があります。その逆も同様です。admin および platform_document_management_admin ロールを持つユーザーには、承認およびレビュールールを作成するオプションがあります。
ドキュメント所有者には、次のオプションがあります。
- ドキュメントバージョンの承認およびレビューワークフロー を開始します。
- 承認済みのバージョンを公開します。
- 承認およびレビューワークフローのアクティビティストリームを表示します。
- ドキュメントの バージョンステータスを追跡します。
複数のドキュメントバージョンの場合、最新のレビューおよび承認済みバージョンが公開され、以前のバージョンは廃止されます。