ドキュメント パラメーターの定義
ドキュメント管理アプリケーションを使用する前に、 document_management_admin ロールを持つユーザーは、アプリケーションを通じて管理されるドキュメントの種類を定義するパラメーターを設定する必要があります。ドキュメント管理には、基本パラメーターとカスタムパラメーターの両方のオプションがあります。
ドキュメント パラメーターの定義
次のドキュメント パラメーターを定義する必要があります。
- タイプ：ドキュメントの目的を示します。[タイプ] では、デフォルトのドキュメント フォーマットと名前フォーマットも決定します。
- 分類：ドキュメントにアサインされたセキュリティ レベルを示し、ドキュメントを表示または編集できるユーザーを決定します。
- 対象者：ドキュメントの対象読者を指定します。
- 名前のフォーマット：ドキュメント リビジョンが追加されたときに使用する名前フォーマットを指定します。
- コンポーネントの名前指定：名前フォーマット内で使用される個々の識別子です。[コンポーネントの名前指定] では、ドキュメントに固有の値を保持する参照パスを定義します (多くの場合、ドット連結を使用)。
- 承認ルール：(ドキュメントレコードで指定されたレビュー担当者に加えて) ドキュメントに追加する承認者を決定します。
タイプの定義
新しいタイプを定義するには、次に移動します: をクリックし、[ 新規] をクリックします。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 名前 | タイプの一意の名前 |
| コード | タイプの短縮コード。名前フォーマットの名前コンポーネントとして参照されます。 |
| ラベル | [タイプ] 選択リストに表示されるラベル |
| 名前のフォーマット | このタイプのドキュメントで使用される名前フォーマット |
| 順番 | 選択リスト内のタイプの順序を示す数字 |
ベースシステムでは、次のタイプを使用できます。
| 名前 | コード | ラベル | 名前のフォーマット | 順番 |
|---|---|---|---|---|
| -- なし -- | null | -- なし -- | null | 1 |
| ポリシー | POL | ポリシー | デフォルト ポリシー | 2 |
| 指針 | GUI | 指針 | デフォルト | 3 |
| 手順 | PROC | 手順 | デフォルト | 4 |
| 契約 | CON | 契約 | デフォルト | 5 |
注:
[タイプ] が [契約] のドキュメントの場合、ドキュメントが関連付けられたすべての契約を一覧表示した [契約] 関連リストがドキュメントレコードに表示されます。