管理ドキュメントの機能

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：1分

    • ドキュメント管理は、インスタンス内で電子ドキュメントを作成および管理するための軽量の ITIL ベースのソリューションです。

    このアプリケーションは、ワークフロー、ストレージ、セキュリティ、および分類オプションを提供することで、あらゆるドキュメントに制御レイヤーを追加します。ポリシーや手順、コンプライアンス ドキュメント、ナレッジ記事など、さまざまな内部文書に使用できます。ドキュメント管理はインスタンス内に統合されるため、第三者システムにシームレスな代替を提供します。

    表 : 1. 特徴
    機能 説明
    チェックイン / チェックアウト 承認者とレビュー担当者のリビジョン、承認履歴、および自動通知を追跡します。コンプライアンス作成者、リスク作成者、ポリシー作成者、手順作成者、契約アドミニストレーターに役立ちます。
    カテゴリ化 編成および検索のためにドキュメントを分類します。
    アクセス制御 選択したユーザーとドキュメントを共有します。
    リビジョン管理 ドキュメントへの変更を追跡します。
    承認のためのデジタル署名 電子署名による承認プラグインと連携します。
    Workflow 一貫したコンテンツのレビューと承認をサポートします。
    セキュリティ 高度なセキュリティ設定を使用します。