ドキュメントリンクの共有

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：1分

    • パブリックアクセスでの共有リンクの分類に基づいてドキュメント共有を作成および制御します。

    始める前に

    必要なロール：owner または writer

    このタスクについて

    [ドキュメントを共有] ボタンは、ドキュメントに有効なデフォルトバージョンがある場合にのみ表示されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > ドキュメント > ドキュメント.
    2. ドキュメントリンクを共有するレコードを選択します。
    3. レコードで、[ 共有 ] を選択してドキュメントリンクを共有します。
      注:
      ドキュメントの分類に基づいて固定リンクの作成と共有を制限するには、システムプロパティ com.snc.documents.permalink.allowed_classification に移動し、プロパティ値の下に分類タイプを追加します。
    4. [リンクの有効性] で、[永続的 (Permanent)] を選択してリンクを永続的に保持するか、[リンクの有効期限] を選択してリンクの有効期限を選択します。
      注:
      以前に固定リンクの作成が許可されていた分類が制限された場合、分類が制限付きに変更されると、ドキュメントの新しい固定リンクを作成できなくなります。ただし、既存のパーマリンクは、有効期限に達するか、明示的に削除されるまで、引き続き機能します。
    5. リンクのコピーアイコン (リンクのコピーアイコン) を選択して、ドキュメントをダウンロードするためのドキュメントリンクをコピーして共有します。
      重要:
      生成された固定リンクは、ドキュメントの分類に関係なく、公開でアクセスできます。
    6. [Done (完了)] を選択します。