外部クラウドへのバージョンのアップロード

ドキュメントバージョンを外部クラウドに ドキュメント管理 アップロードします。

始める前に

ロールまたはグループの権限の設定 ドキュメントリストから mp_document_admin を選択します。

必要なロール：mp_document_admin

手順

1. 移動先 すべて > ドキュメント > ドキュメント.
2. 外部クラウドにドキュメントをアップロードするには、[ バージョン ] タブを選択し、[ クラウドにアップロード] を選択します。
3. デフォルトバージョンがある場合はそれを選択するか、ローカルファイルを添付します。
4. オプション:
   
   • 添付されたバージョンをデータベースから削除するには、[ インスタンスから削除] チェックボックスをオンにします
     注:

     削除された添付ファイルのバージョンは引き続き追跡のために表示されます。
   • 添付ファイルをデータベースに保存しない場合は、[ インスタンスを保存しない ] チェックボックスをオンにします。
     注:

     添付ファイルはデータベースに保存されませんが、追跡用に新しいバージョンが作成されます。
5. [ アップロード ] を選択して続行します。
6. [ 外部クラウド設定 ] タブを選択して、プロバイダーの詳細と外部ファイル URL を表示します。
7. 上部にある [クラウド URL を開く] を選択して、外部クラウドでドキュメントを開きます。