エージェントワークスペース でのフィードバックタスクからのナレッジ記事編集
ナレッジ記事タスクで作業しているときに、タスク内からナレッジ記事を編集できます。記事にフラグが付けられている場合、役に立たないとマークされている場合、評価が低い場合、またはトピックにナレッジギャップフィードバックタスクが作成されている場合は、ナレッジ記事にフィードバックタスクが作成されます。
始める前に
注:
記事のバージョニング機能が有効になっている場合、チェックアウトされたバージョンの記事を編集できるのはナレッジアドミニストレーター、ナレッジマネージャー、および作成者のみです。この機能が無効になっている場合、記事への寄稿アクセス権を持つすべてのユーザーが、記事の下書きバージョンを編集できます。アドミニストレーターは、glide.knowman.versioning.enabled プロパティを (システムプロパティ [sys_properties]テーブルから) false に設定することで、記事のバージョニング機能を無効にできます。
必要なロール:agent_workspace_user
手順
- 移動先 すべて > エージェントワークスペース > エージェントワークスペースのホーム.
-
タスクリストに移動します。
- ナレッジギャップによって作成されたフィードバックタスクの場合、またはナレッジ記事が役に立たないとマークされているか評価が低い場合は、次の場所に移動します ナレッジ > 自分のタスク:フィードバック.
- 記事にフラグが立てられたときに作成されたタスクについては、 ナレッジ > 自分のタスク:フラグ付き.
- [番号] 列で、自分または自分の所有グループにアサインされたフィードバックタスクへのリンクをクリックします。
- [記事の編集] をクリックします。
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記事のバージョニング機能が有効になっている場合は、公開されたナレッジ記事の [チェックアウト] をクリックします。
ナレッジ記事の最新バージョンのみを編集できます。
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関連する関連リストにアクセスして情報を変更します。
表 : 1. [ナレッジフォーム] 関連リスト 関連リスト 説明 詳細 ナレッジ記事コンテンツとそのメタデータ。 注:記事のバージョニング機能が有効になっている場合は、更新された記事バージョンの [有効期限] のデフォルト値は以下の基準に基づいて自動設定されます。- 記事に関連付けられたナレッジベースの [記事の有効期限] フィールドが空の場合は、記事の前のバージョンの [有効期限] の値は保持されます。
- 記事に関連付けられたナレッジベースの [記事の有効期限] フィールドが空白でない場合は、[有効期限] は記事の更新日から [記事の有効期間] フィールドに指定された日数までの間に開始するように自動更新されます (記事更新日 + 記事の有効期間)。
ナレッジ記事を別のナレッジベースに移動すると、更新された記事の [有効期限] のデフォルト値は、以下の基準に基づいて自動設定されます。[有効期限] フィールドのディクショナリ値が変更された場合は、[有効期限] フィールドのデフォルト値を [記事の有効期間] フィールドに従って上書きします。詳細については、「ナレッジ記事の有効期限」を参照してください。- 選択したナレッジベースの [記事の有効期限] フィールドが空白の場合は、[有効期限] の値がナレッジ記事に対して保持されます。
- 選択したナレッジベースの [記事の有効期限] フィールドが空白でない場合は、[有効期限] は記事の更新日から [記事の有効期間] フィールドに指定された日数までの間に開始するように自動更新されます (記事更新日 + 記事の有効期間)。
フィードバック 公開されたバージョンの記事に対して受信したフィードバック。フィードバックの詳細を表示するには、[コメント] 列で記事の目的のバージョンのリンクを選択します。 フィードバックのタスク ナレッジ記事バージョンに作成されたフィードバックタスクの詳細。 Approvals ナレッジ記事の承認履歴。 記事のバージョン ナレッジ記事のバージョン履歴。 翻訳済みバージョン ナレッジ記事の翻訳済みバージョン。 この関連リストは、翻訳管理機能が有効になっている場合にのみ表示されます。ナレッジ記事を翻訳するには、[新規] をクリックします。この関連リストの [新規] ボタンは、glide.knowman.translation.enable_translation_task プロパティが非アクティブになっている場合に表示されます。
翻訳タスク 記事の翻訳のために送信されたタスク。 この関連リストは、翻訳管理機能と翻訳タスクの作成を有効にする glide.knowman.translation.enable_translation_task プロパティが有効になっている場合に表示されます。詳細については、「ナレッジ管理のプロパティ」を参照してください。
関連する記事 ナレッジ記事にマッピングされた関連記事。詳細については、「エージェントワークスペース での関連記事のマッピング」を参照してください。 関連カタログアイテム ナレッジ記事にマッピングされた関連カタログアイテム。詳細については、「エージェントワークスペース での関連アイテムのマッピング」を参照してください。 影響を受ける製品 ナレッジ記事にマッピングされた製品。詳細については、「影響を受ける製品を エージェントワークスペース でナレッジ記事に追加します。」を参照してください。 - オプション:
エージェントアシスト を使用して作成しているナレッジ記事に関連するコンテンツの調査。
-
[コンテキストサイド] パネルで、[エージェントアシスト] アイコン (
) を選択します。
エージェントアシスト の検索結果には、デフォルトのコンテンツがテキストベースの検索に基づいて表示されます。 -
[検索リソースを選択] アイコン (
) をクリックして、検索リソースを選択します。
たとえば、ナレッジ記事を表示するには [ナレッジ記事] を選択します。 - オプション:
検索結果では、ナレッジ記事などのリソースアイテムをクリックしてそのコンテンツを エージェントアシスト に表示できます。
ヒント:見やすくするには、エージェントアシスト の [コンテキストサイド] パネルをサイズ変更できます。選択したリソースアイテムコンテンツを全画面表示するには、[全画面表示] をクリックします。リソースアイテムコンテンツが エージェントワークスペース 内の別のタブで開きます。
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[コンテキストサイド] パネルで、[エージェントアシスト] アイコン (
- オプション:
コンテンツが既存の記事のコンテンツに一致するかどうかを確認します。
- 検索テキストを エージェントアシスト で利用できるテキストボックスに入力するか、デフォルトのテキスト (ナレッジ記事の簡単な説明) を保持します。
-
ルックアップアイコン (
) を選択します。
-
[検索リソースを選択] アイコン (
) を選択して、検索リソースを選択します。
- 入力した検索テキストと高いテキストの類似性を持つナレッジ記事を検索するには、[類似記事 (ML)] を選択します。注:このオプションは、予測インテリジェンス 機能が有効になっていて、アドミニストレーターが ナレッジ管理 の類似性ソリューションをトレーニングしている場合にのみ利用できます。詳細については、「ナレッジ管理の類似性ソリューションをトレーニングして関連記事を見つける」を参照してください。
- 入力した検索テキストに一致するナレッジ記事を検索するには、[ナレッジ記事] を選択します。
- 入力した検索テキストと高いテキストの類似性を持つナレッジ記事を検索するには、[類似記事 (ML)] を選択します。
-
[保存] をクリックします。
記事が保存され、[自分の記事 - 未公開] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効になっている場合、ナレッジ記事のバージョンは 0.01 ずつインクリメントされます。詳細については、「ナレッジ記事のバージョン番号」を参照してください。
- オプション:
[公開] をクリックして記事を公開します。
ナレッジ記事は、ナレッジベースのワークフロー設定に応じて公開されます。
- [ナレッジ - すぐに公開]:後日公開が予定されていない限り、ナレッジ記事はすぐに公開されます。
- [ナレッジ - 公開承認]:後日公開が予定されていない限り、ナレッジ記事は承認完了時に公開されます。注:所有グループがナレッジ記事に関連付けられている場合、所有グループのメンバーは自己作成記事の公開を承認できます。アドミニストレーターは glide.knowman.ownership_group.enable_self_approval プロパティを無効にして、この動作を上書きできます。詳細については、「所有グループ」を参照してください。
詳細については、「エージェントワークスペース でのナレッジ記事の公開のスケジュール設定」を参照してください。
公開されると、ナレッジ記事が [自分の記事 - 公開済み] リストと [すべての記事] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効な場合、ナレッジ記事のバージョン番号は、次の整数にインクリメントされます (例:2.02 から 3.0)。詳細については、「ナレッジ記事のバージョン番号」を参照してください。