エージェントワークスペース でナレッジベース内のナレッジブロックを編集して、ナレッジベース内の記事全体で再利用されたコンテンツを更新します。
始める前に
編集するナレッジブロックを保存するナレッジベースへの寄稿アクセス権が必要です。デフォルトでは、ナレッジブロックに添付ファイルは表示されず、リンクとしてのみ表示されます。必要なロール:agent_workspace_user および knowledge
手順
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移動先 .
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検索項目 .
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ナレッジブロックリンクをクリックします。
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[ナレッジブロック] フォームでフィールドを変更します。
- 未公開のナレッジブロックの場合、記事を選択すると [ナレッジブロック] フォームが開きます。
- 公開されたナレッジブロックの場合は、[編集] をクリックして [ナレッジブロック] フォームにアクセスします。
注: 記事のバージョニング機能が有効になっている場合は、最新バージョンのナレッジブロックのみを編集できます。[編集] をクリックした後、[チェックアウト] をクリックします。
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[保存] をクリックします。
ナレッジブロックが保存され、[ナレッジブロック] の下の [未公開] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効になっている場合、ナレッジブロックのバージョンは 0.01 ずつインクリメントされます。
- オプション:
[公開] をクリックしてナレッジブロックを公開します。
ナレッジブロックは、ナレッジベースのワークフロー設定に応じて公開されます。
- [ナレッジ - すぐに公開]:ナレッジブロックはすぐに公開されます。
- [ナレッジ - 公開承認]: ナレッジブロックは承認完了時に公開されます。
公開されると、ナレッジブロックが エージェントワークスペース の [ナレッジブロック] の [公開済み] リストと [すべて] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効な場合、ナレッジブロックのバージョン番号は、次の整数に更新されます (例:2.02 から 3.0)。