Custo total de propriedade do ativo para Gestão de ativos de hardware

Os ativos incorrem em custos durante todo o ciclo de vida, incluindo custos de capital inicial e custos operacionais. O custo total de propriedade do ativo ajuda os gerentes de ativos a entender, analisar e rastrear o custo total de propriedade (CTP) dos ativos, em que o custo total inclui o custo de capital inicial e o custo de operação.

Importante:

Você deve instalar a versão Gestão de ativos de hardware 10.0.0 ou posterior para acessar o recurso Custo total de propriedade do ativo.

Benefícios de CTP

• Rastreie e analise as despesas incorridas em toda a hierarquia de ativos.
• Compare os custos do ativo em relação aos ativos e ao modelo do ativo para comparar o desempenho.
• Crie relatórios de CTP e use relatórios predefinidos para um melhor planejamento financeiro de seus ativos.

Cálculo de CTP

Os custos incorridos nos ativos são criados como linhas de despesa. A linha de despesa mostra o histórico de custos incorridos para um ativo, que inclui o valor total nas linhas de despesa ou o custo de capital inicial e a despesa total em todos os ativos secundários.

CTP é a soma de todas as despesas ocorridas no ativo durante sua vida útil.

• Quando um registro de ativo é criado, o custo inicial inclui o custo de compra de uma linha de despesa que é criada. Se você atualizar o custo, o registro da linha de despesa será atualizado.
• Para ativos serializados, o custo de capital é adicionado apenas uma vez e o restante é considerado como o custo operacional. Qualquer linha de despesa criada é adicionada ao custo total.
• Para um ativo secundário,
  • Se algum custo for incorrido em um ativo secundário, o mesmo custo será adicionado ao CTP do ativo primário.
  • Se um ativo secundário for removido, as linhas de despesa do ativo secundário persistirão e o CTP do primário não será afetado.
  • Se um ativo secundário for trocado, uma linha de despesa será criada para o custo operacional.
• Qualquer linha de despesa criada por cartões de taxa é adicionada ao CTP dos ativos.
• Os incidentes que afetam os ativos de hardware já incluem cartões de taxa de tarefa.

Tabelas de valores, linhas de despesa e categorias de despesa

As tabelas de valores ajudam a rastrear os custos de capital, mão de obra, material e contrato, e as linhas de despesas geradas rastreiam esses custos. Para cada tarefa, Gestão de ativos de hardware captura o tempo trabalhado nessa tarefa. Depois que uma tarefa é fechada, Gestão de ativos de hardware cria linhas de despesa com base no tempo trabalhado na tarefa. Esses valores de linhas de despesa são adicionados ao custo total do ativo. Uma categoria de despesa é atribuída à linha de despesa. As linhas de despesa aparecem na guia Linhas de despesa no formulário Detalhes do ativo de hardware.

A aplicação Gestão de ativos de hardware oferece suporte às seguintes tabelas de valores:

• Cartões de taxa de tarefa
• Tabelas de valores de trabalho

Nota:

A tabela de valores de trabalho faz parte da linha de despesa criada e será válida se você tiver incluído as informações da tabela de valores de trabalho com a tabela de valores da tarefa, que registra o tempo trabalhado na tarefa.

Tempo de captura para tarefas

Cada tarefa tem uma capacidade de captura de tempo que cria registros de tempo trabalhado para esse usuário.

Você pode iniciar, iniciar um temporizador, pausar, retomar e salvar suas tarefas. Uma nova entrada de registro é criada na guia Tempo trabalhado nos seguintes cenários:

• Selecione Iniciar para iniciar seu trabalho e selecione Salvar.
• Selecione Iniciar temporizador para começar a registrar a hora de uma tarefa.
• Selecione Pausar para pausar a gravação.
• Selecione Retomar para retomar a gravação.

O temporizador para somente quando você fecha uma tarefa. Para chegar ao tempo total gasto em uma tarefa, todas as entradas de registro são somadas e multiplicadas pelo valor de trabalho para chegar ao custo total de uma tarefa.

Você pode selecionar Hora do registro para adicionar tempo às tarefas manualmente.

Trabalhar com CTP

O CTP permite que você execute as seguintes ações:

• Crie linhas de despesas para rastrear o custo inicial e operacional de seus ativos de hardware.
• Rastreie e calcule o CTP das seguintes tarefas de fluxo de trabalho e o tempo trabalhado em uma tarefa individual em um fluxo de trabalho:
  • Descarte
  • Doação
  • Atualização sem contato
  • Renovação do contrato
    Nota:

    Para Custo de contrato, as opções de alocar e distribuir valor de ativo são usadas na tabela de valores do contrato para distribuir o custo do contrato uniformemente. Você deve adicionar ativos ao Ativo coberto pela tabela de valores do contrato.
  • Autorização de devolução de mercadoria (RMA)
  • Leasing
  • Emprestado
  • Atualização de ativo de hardware
  • Recuperação de ativo
  Nota:

  Tabelas de valores estão incluídas para os fluxos de trabalho Gestão de ativos de hardware. Para ativar essas tabelas de valores, marque a caixa de seleção Ativo no formulário Tabela de valores da tarefa.

• Rastreie o parâmetro de comparação de CTP de um modelo de hardware. Depois de especificar um custo de parâmetro de comparação de CTP, o limite do parâmetro de comparação de CTP é calculado usando a seguinte fórmula:

  TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage

  , em que a porcentagem do limite do parâmetro de comparação de CTP é definida como 75% do custo do parâmetro de comparação de CTP por padrão. Para obter mais informações, consulte Detalhes do modelo de hardware.
• Crie um relatório e compare o CTP de um grupo de ativos. Para obter mais informações sobre o painel e os relatórios de CTP, consulte Exibição de análise de ativo.
• Para relatórios de CTP em tempo real ou off-line, normalize o CTP do ativo ao longo de sua vida útil e compare o CTP normalizado para diferentes modelos e ativos.
  • Quando a vida útil do ativo é igual ou maior que a vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)

  • Quando a vida útil do ativo é inferior à vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life

Nota:

O CTP não é calculado e rastreado para os seguintes ativos e consumíveis:

• Ativos em pacote
• Ativos de palete
• Consumíveis individuais

  Se você usou consumíveis como ativos secundários, suas linhas de despesa serão adicionadas ao ativo primário.

• Ativos excluídos
• Ativos que fazem parte das categorias de modelo recusadas.