Definir estados e subestados de ativos

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Use estados e subestados de ativos para rastrear ativos com precisão e em um nível detalhado

    Antes de Iniciar

    Função necessária: asset

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Boas informações de ativos ajudam você a gerar relatórios, controlar ativos e reduzir custos. Por exemplo, o registro de itens ausentes usando os campos Estado e Subestados permite executar relatórios e analisar as informações. Você pode usar essas informações para reduzir custos.
    Dica:
    Você não deve modificar valores de estado. Se os valores de estado forem compatíveis e definidos pelo processo, você poderá modificar os subestados.

    Alguns dos valores de subestado estão disponíveis com mais de um estado. Por exemplo, o subestado Descarte pendente está disponível com o estado Em estoque, Em trânsitoe Descontinuado. A combinação dos campos Estado e Subestado fornece as informações corretas de acompanhamento de ativos. Por exemplo, um ativo que está Em estoque e Descarte pendente indica que o ativo não está mais sendo usado e está no depósito aguardando para ser descartado.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Ativo > Portfólios > Todos os Ativos.
    2. Selecione um ativo
    3. Edite os campos Estado e Subestado.
      Tabela 1. Definições de estados e subestados de ativos
      Estado Subestados Disponíveis Anotações
      Encomendado Nenhum O ativo foi solicitado, mas não foi recebido.
      Em estoque
      • Disponível- o ativo está disponível para uso.
      • Reservado: o ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
      • Defeituoso- o ativo está com defeito ou inoperante.
      • Reparo pendente – O ativo com defeito está marcado para reparo pelo fornecedor.
      • Instalação pendente: o ativo ainda não foi instalado.
      • Descarte pendente – O ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no depósito.
      • Transferência pendente – O ativo está sendo planejado para ser transferido por meio de uma ordem de transferência.
      • Pré-alocado: o ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
      • Em espera: o ativo não está pronto para ser usado porque está aguardando algo. Por exemplo, a documentação necessária está pendente.
      • Retenção jurídica – O ativo é mantido em espera por alguns motivos jurídicos.
      • Quarentena – O ativo é mantido isolado no depósito.
      • Execução pendente – O ativo está funcional, mas aguardando condições de negócios, como faturamento e aprovação.
      • Certificado pendente – O ativo está aguardando certificado para descarte.
      • Retorno pendente – O ativo que está em leasing ainda não foi devolvido.
      • Teste: o ativo está na fase de teste e ainda não está operacional.
      • Fim do suporte: o ativo não recebe mais nenhum suporte por meio de incidentes ou contratos.
      • Desativação pendente – O ativo atingiu o fim da vida útil e pode ser vendido, descartado ou doado.
      		 O ativo é armazenado em um depósito. O subestado indica se o ativo pode ser usado.
      Em trânsito
      • Disponível- o ativo está disponível para uso.
      • Reservado: o ativo está reservado para um usuário que o solicitou por meio de uma solicitação de fornecimento.
      • Defeituoso- o ativo está com defeito ou inoperante.
      • Instalação pendente: o ativo ainda não foi instalado.
      • Descarte pendente – O ativo está marcado para descarte porque não é mais necessário no seu depósito.
      • Pré-alocado: o ativo está pronto para ser alocado, mas não é um passivo financeiro até que seja alocado a um usuário.
      		 O ativo está sendo transportado.
      Em uso Nenhum O ativo está em uso. Esta opção está disponível somente para não consumíveis.
      Em manutenção Nenhum O ativo está sendo reparado ou em manutenção.
      Desativado
      • Descartado: o ativo foi descartado porque atingiu o fim da vida útil.
      • Descarte pendente – o ativo está marcado para descarte porque está chegando ao fim da vida útil.
      • Vendido: o ativo foi vendido.
      • Doado – O ativo é doado para uma instituição de caridade por meio de pedidos de doação de ativos.
      • Crédito do fornecedor – O ativo com defeito antigo é devolvido ao fornecedor para um ativo de substituição por meio da Autorização de devolução de mecanismo (RMA).
      • Retorno de leasing: o ativo de hardware leasado é devolvido antes do vencimento do contrato.
      • Obsoleto: o ativo está obsoleto e deve ser descartado.
      • RMA: o ativo com defeito é devolvido ou substituído pelo fornecedor por meio da Autorização de devolução de mercadoria (RMA).
      • Comprar: o ativo de hardware em leasing é comprado antes do vencimento do contrato.
      		 Defina o ativo para um estado Descontinuado quando ele atingir o fim da vida útil. Exclua registros de ativos somente se eles foram criados incorretamente.
      Ausente
      • Perdido
      • Roubado
      		 Um ativo que está ausente ou perdido.
      Criar Nenhum O ativo está sendo preparado. Este estado é usado durante a criação de um pacote de ativos.
      Nota:
      O hardware e os consumíveis não têm um estado de criação.