Compre seu ativo de hardware em leasing

Compre seu ativo de hardware em leasing antes que o contrato expire e evite pagar uma penalidade.

Antes de Iniciar

Função necessária: asset, itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de optar por comprar seu ativo em leasing, várias tarefas de ativo de contrato são criadas para cuidar do processo de compra de ativos em leasing. Feche cada tarefa para ir para a próxima tarefa e concluir o processo.

Nota:

Para fechar as tarefas de aquisição, a ordem de compra criada para o ativo em leasing deve ser aprovada pelo gerente de compras.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Contrato > Contratos > Leasings.
2. Clique na lista relacionada Ativos em leasing.
3. Abra um ativo.
4. Na lista relacionada Tarefas de ativo do contrato, abra a tarefa de planejamento.
5. No formulário Tarefa de ativo do contrato, selecione Comprar na lista Ação de leasing.
6. Altere o Estado para Encerrado concluído.
   Para executar uma ação de leasing, você pode seguir qualquer uma das maneiras mencionadas em Gerenciar seus contratos expirando para ativos de hardware em leasing.

   A ordem de compra e as linhas de ordem de compra são criadas. No formulário de ordem de compra, o campo Tipo de OC na seção Detalhes é definido como Aquisição de leasing. Você pode solicitar as ordens de compra somente depois de concluir todas as tarefas de ativo associadas aos itens de linha da ordem de compra.

   Depois de receber as ordens de compra, as linhas de despesa são criadas para rastrear o custo da aquisição.

   Se a ordem de compra de aquisição do leasing do seu contrato estiver no estado Solicitado e alguns ativos cobertos pelo mesmo contrato forem atualizados com a ação de leasing de aquisição, as linhas da ordem de compra dos ativos cobertos serão anexadas à ordem de compra. Uma nova ordem de compra será criada somente se uma ordem de compra existente para uma aquisição de leasing não estiver no estado Solicitado.

   Uma tarefa de aquisição é criada para atualizar as informações de aquisição.

7. Na lista relacionada Tarefas de ativo do contrato, abra a tarefa de aquisição.
8. Na guia Detalhes da aquisição, faça o seguinte:
   1. Atualize o campo Data de aquisição com a data em que você deseja comprar o ativo.
   2. Atualize o campo Valor da aquisição com o valor para comprar o ativo.
9. Preencha os campos conforme necessário.
10. Altere o campo Estado para Encerrado concluído.

    Depois de atualizar o campo Custo na linha da ordem de compra, o campo Valor de aquisição é preenchido automaticamente com o mesmo valor. Você pode alterar o campo Custo na linha da ordem de compra até que a tarefa de aquisição seja fechada.

    Uma tarefa de confirmação de aquisição é criada para cuidar do processo de confirmação.

11. Na lista relacionada Tarefas de ativo do contrato, abra a tarefa de confirmação de aquisição e faça o seguinte:
    1. Preencha os campos obrigatórios.
    2. Atualize o campo Confirmação de aquisição para Sim.
    3. Altere o campo Estado para Encerrado e Concluído.

    Se você quiser alterar o campo Valor de aquisição do formulário de tarefa de Confirmação de aquisição, poderá alterar o valor da Ordem de compra.

    Para fechar a tarefa de confirmação de aquisição, a ordem de compra deve estar no estado Recebido.

Resultado

Depois que uma aquisição é confirmada, as seguintes mudanças ocorrem no registro do ativo na guia Financeiro :

• O campo Custo é atualizado para o valor da aquisição.
• O campo Método de aquisição é alterado para Compra.