Estenda seu contrato de leasing

Estenda seu contrato de leasing antes que ele expire e evite pagar uma penalidade.

Antes de Iniciar

Função necessária: itil, contract_manager, inventory_admin ou ham_admin,

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de optar por estender o contrato de leasing do seu ativo, várias tarefas de ativo de contrato são criadas para cuidar do processo de extensão do contrato. Feche cada tarefa para ir para a próxima tarefa e concluir o processo.

Nota:

Para fechar as tarefas de extensão, a ordem de compra criada para o ativo em leasing deve ser aprovada pelo gerente de compras.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Contrato > Contratos > Leasings.
2. Na seção Links relacionados, clique na lista relacionada Ativos em leasing.
3. Abra um ativo.
4. Na guia Tarefas de ativo do contrato, abra a tarefa de planejamento.
5. Selecione Extensão na lista Ação de leasing.
6. Altere o campo Estado para Encerrado concluído.
   Para executar uma ação de leasing, você pode seguir qualquer uma das maneiras mencionadas em Gerenciar seus contratos expirando para ativos de hardware em leasing.

   A ordem de compra e as linhas de ordem de compra são criadas. O campo Tipo de OC na linha de Ordem de compra é definido automaticamente como Extensão. Você pode solicitar as ordens de compra somente depois de concluir todas as tarefas de ativo associadas aos itens da linha da ordem de compra.

   Depois que as ordens de compra são criadas, as linhas de despesa são criadas para rastrear os custos da extensão do contrato.

   Uma tarefa de extensão é criada para cuidar do processo de extensão.

7. Na lista relacionada Tarefas de ativo de contrato, abra a tarefa de extensão.
8. Na guia Detalhes da extensão, atualize os campos Data de início da extensão e Datade término da extensão.
9. Atualize o campo Custo da extensão com o valor para estender o acordo de leasing do ativo coberto.
   A linha da ordem de compra é atualizada automaticamente com o mesmo valor.
10. Altere o campo Estado para Encerrado concluído.
    Uma tarefa de confirmação de extensão é criada para cuidar do processo de confirmação.
11. Na lista relacionada Tarefas de ativo de contrato, abra a tarefa de confirmação de extensão.
    Se você quiser alterar o valor da extensão da tarefa de confirmação da extensão, poderá alterar o valor da ordem de compra.

    Nota:

    Para fechar a tarefa de confirmação de extensão, a ordem de compra deve estar no estado Recebido.
12. Defina o campo Confirmação de extensão como Sim.
13. Altere o campo Estado para Encerrado concluído.

Resultado

Um novo contrato é criado com as datas de início e término definidas como as datas de início e término da extensão.