Revisar uma regra de recuperação de software

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Use regras de recuperação para cancelar assinaturas de usuário que tenham atividade limitada a nenhuma.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sam_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando você cria um perfil de integração direta ou conecta uma aplicação de SSO, uma regra de recuperação é criada automaticamente para o software. É importante que você revise a regra de recuperação para garantir que ela atenda às suas especificações. Para obter mais informações sobre as regras de recuperação de cada aplicação, consulte Regras de recuperação.

    Integração direta Atividade
    Aha! Login do usuário
    Nota:
    O período de análise é de 60 dias.
    Asana
    • Tarefas criadas
    • Tarefas concluídas
    • Subtarefas criadas
    • Subtarefas concluídas
    • Atribuição de tarefas ou subtarefas
    • Mover tarefas ou subtarefas entre projetos
    • Comentários adicionados a tarefas ou subtarefas
    • História criada
    Box
    • Login do usuário
    • Qualquer atividade de arquivo, incluindo 60 ações, como criar, editar, excluir, compartilhar, carregar ou baixar
    Calendly Programar um evento
    Confluence Cloud Criar ou atualizar um espaço, página, publicação de blog, comentário ou anexo
    DocuSign Login do usuário
    Dropbox
    • Login do usuário
    • Qualquer atividade de arquivo, incluindo 60 ações, como criar, editar, excluir, compartilhar, carregar ou baixar
    Google Workspace
    Google Drive e Google Documentos
    Qualquer atividade de arquivo, como criar, editar, excluir, carregar, baixar ou sincronizar
    Gmail
    Qualquer atividade de e-mail, como ler, criar, editar, enviar ou excluir
    GitHub
    • Criar um comentário de confirmação
    • Criar uma ramificação ou marcador do Git
    • Excluir uma ramificação ou marcador do Git
    • Bifurcar um repositório
    • Criar ou atualizar uma página Wiki
    • Qualquer atividade de comentário de problema, como criar, editar ou excluir
    • Qualquer atividade de problema, como abrir, fechar, reabrir, atribuir, cancelar atribuição, rotular ou remover rótulo
    • Qualquer atividade de colaborador do repositório, como editar as permissões de acesso do colaborador
    • Tornar um repositório privado público
    • Qualquer atividade de solicitação de extração, como abrir, fechar, reabrir, atribuir, cancelar atribuição, revisar, desmarcar e sincronizar
    • Qualquer atividade de comentário de revisão de solicitação de extração
    • Enviar por push pelo menos uma confirmação para uma ramificação ou marcador do repositório
    • Qualquer atividade de versão, como publicar ou editar
    • Qualquer atividade de listagem de patrocinadores
    • Marcar um repositório
    GoTo
    GoToMeeting
    Hospedar uma reunião
    GoToWebinar
    Hospedar um webinar ou reunião
    GoToConnect
    Fazer uma chamada usando uma linha GoToConnect
    Jira Software
    • Criar um problema
    • Comentário sobre um problema
    • Atualizar um comentário sobre um problema
    • Atividades nas seguintes categorias:
      • Auditoria
      • Mudanças do projeto
      • Mudanças de permissão
      • Mudanças no Workflow
      • Mudanças na notificação
      • Mudanças de campo personalizado
      • Mudanças nos roadmaps avançados
    Looker Último login do usuário
    Microsoft Dynamics 365 e Power Apps Crie ou atualize os seguintes registros no Dynamics 365:
    • Entidades comuns: Conta, Contato, Objetivo, Produto e Usuário, Chamada telefônica, Tarefa, Carta, E-mail, Compromisso, Fax, Atividades Personalizadas
    • Entidades relacionadas à venda: Concorrente, Oportunidade, Fatura, Pedido e Cotação
    • Entidades de atendimento ao cliente: caso, contrato, fila e atividade de entidade de serviço
    Miro Acessar ou atualizar um quadro
    monday.com
    • Qualquer atividade de quadro, como criar, adicionar ou remover uma anotação, adicionar ou remover um usuário e excluir
    • Qualquer atividade de item, como adicionar, editar, duplicar e excluir
    PagerDuty Estar em uma programação de plantão
    Rally
    • Último login do usuário
    • Hora da última atividade
    Roadmunk
    • Login do usuário
    • Adicionar comentários a ideias ou feedback
    • Criar ou atualizar feedback
    • Arquivar ou restaurar roadmaps
    Salesforce Login do usuário
    SAP SuccessFactors Login do usuário
    Slack Enterprise Login do usuário
    SmartRecruiters Qualquer atividade do usuário, como criar um trabalho ou anúncio de trabalho
    Smartsheet Última atividade do usuário

    Para obter a lista de atividades, consulte Referência de relatório de eventos.

    SurveyMonkey
    • Login ou logout do usuário
    • Atualizar um nome de grupo
    • Adicionar ou excluir um membro
    • Atualizar o tipo de membro do grupo
    • Criar ou reenviar um convite
    • Criar ou atualizar uma permissão
    • Criar ou atualizar uma exibição compartilhada
    • Criar ou baixar uma exportação
    • Atualizar ou excluir um entrevistado
    • Criar ou excluir informações de concessão
    • Qualquer atividade de informações de pesquisa, como criar, excluir, copiar, atualizar e transferir
    • Qualquer atividade de informações do coletor, como criar, excluir e atualizar
    Trello Login do usuário
    Nota:
    O período de análise é de 60 dias.
    Webex
    Webex Treinamento
    Hospedar um treinamento
    Webex Eventos
    Hospedar um evento
    Webex Sessão de suporte
    Hospedar uma sessão de suporte
    Webex Reuniões
    Hospedar uma reunião
    Webex Equipes
    • Enviar ou atualizar mensagens
    • Carregar um arquivo
    • Criar ou atualizar associações de espaço da equipe
    Workfront
    • Criar ou atualizar projetos
    • Criar ou atualizar tarefas
    • Criar ou atualizar problemas
    • Criar ou atualizar portfólios
    • Criar ou atualizar programas
    • Criar ou atualizar relatórios
    • Criar ou atualizar filtros
    • Criar ou atualizar documentos
    • Criar ou atualizar modelos
    • Criar ou atualizar despesas
    Workplace from Facebook
    • Crie, atualize ou exiba uma publicação em um grupo Workplace.
    • Comente em uma publicação em um grupo Workplace.
    • Envie mensagens em Workplace.
    • Crie ou atualize uma Workplace categoria da Biblioteca de Conhecimento.
    • Comentário em uma Workplace categoria da Biblioteca de Conhecimento.
    • Crie um evento público na comunidade Workplace.
    Zendesk Login do usuário
    Zoom
    • Hospedar uma reunião
    • Hospedar um webinar

    Para assinaturas de SSO, a regra de recuperação verifica os logins do usuário.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Ativo de Software > Administração > Regras de Recuperação e selecione a regra de recuperação que corresponde ao seu perfil de integração.
    2. Revise os campos a seguir e modifique a regra de recuperação conforme necessário.
      Tabela 1. Formulário Regras de recuperação
      Campo Descrição
      Nome Nome da regra de recuperação.
      Aplica-se a Tipo de item ao qual a regra de recuperação se aplica.

      Incluir uso de origens de descoberta adicionais

      Este campo é exibido somente quando você está revisando a regra de recuperação Microsoft 365.

      Quando selecionado, o uso para Microsoft Acesso e Editor é considerado a partir de soluções de descoberta adicionais, como Microsoft SCCM ou ACC-V para otimização de E3 a E1.

      Notificar usuário Opção para notificar os usuários por e-mail de que suas contas serão recuperadas, a menos que eles respondam com uma solicitação para manter as contas. Se um usuário quiser manter uma licença, será responsabilidade do gerente aprovar ou rejeitar a remoção da licença.
      Dias antes de recuperação automática Se nenhuma resposta for recebida do usuário dentro do número especificado de dias, a conta será recuperada.
      Nota:
      Este campo aparece quando Notificar usuário é selecionado.
      Condição de uso da assinatura
      Limite de última atividade Limite de tempo para nenhuma atividade significativa antes que uma conta de usuário seja adicionada à lista de candidatos de recuperação. O valor padrão é 60 dias para integrações diretas e 30 dias para aplicações de SSO.
    3. Selecione Atualizar.

    O que Fazer Depois

    Exiba os candidatos de recuperação que são identificados por sua regra de recuperação e comece a recuperar assinaturas de usuário.