자료 주제 워크플로우 및 상태
자료 주제는 지속 가능성 이니셔티브의 원점입니다. 성공을 위해 자료 주제를 추적하고 측정하려면 먼저 자료 주제를 식별해야 합니다. 자료 주제의 워크플로우 상태는 자료 주제가 작성된 방식에 따라 달라집니다.
기본 워크플로우
자료 주제의 상태는 다음과 같습니다.
- 초안: 모든 자료 주제는 이 상태에서 시작합니다. 이 상태에서 다음 필드를 업데이트할 수 있습니다.
- 이름
- 분류
- 비즈니스 성공에 대한 중요도
- 이해 관계자의 중요도
- 우선순위
- 승인자
- 승인: 운영 지속 가능성 프로그램 관리자는 자료 주제를 검토하고 모든 필드가 정확하고 완전한지 확인합니다. 검토가 완료되면 자료 주제가 모니터링으로 이동합니다. 예를 들어 자료 주제가 탄소 배출인 경우 검토자는 다음을 확인할 수 있습니다.
- 자료 주제가 정확하게 정의되어 있습니다.
- 자료 주제에 대한 설명이 정확합니다.
- 모니터: 자료 주제는 수정이 필요할 때까지 이 상태로 유지됩니다. 업데이트가 필요한 경우 자료 주제를 초안 상태로 되돌릴 수 있습니다. 이는 후속 중대성 평가 후에 발생할 수 있으며, 여기서 다음 속성에 변화가 있을 수 있습니다.
- 우선순위
- 비즈니스 성공에 대한 중요성
- 이해 관계자에 대한 중요성
자료 주제를 초안 상태로 다시 이동해도 다운스트림 목표와 대상에는 영향을 주지 않습니다.
모니터 상태에 있는 자료 주제만 홈페이지의 운영 지속 가능성 작업 공간 중대성 매트릭스에 표시됩니다.
- 폐기됨: 자료 주제가 더 이상 조직에서 관련 지속 가능성 문제로 추적되지 않습니다.
Socialsuite 워크플로우
자료 주제를 임포트한 Socialsuite 출처는 인스턴스에서 ServiceNow 승인이 필요하지 않습니다. 이러한 주제는 기본 워크플로우와는 다른 워크플로우 상태를 사용합니다. 다음 표에서는 상태가 인스턴스의 ServiceNow 상태에 매핑되는 방식을 Socialsuite 보여줍니다.
| Socialsuite 상태 | ServiceNow 인스턴스 상태 |
|---|---|
| 시작하지 않음 | 초안 |
| 입력 열기 | 중대성 평가 |
| 입력이 종결됨 | 중대성 평가 |
| 완료 | 모니터 |
| 이력 | 모니터 |
인스턴스의 ServiceNow 다음 상태를 통해 진행에서 Socialsuite 임포트한 자료 주제:
- 초안: 시작되지 않음 상태의 Socialsuite 자료 주제가 초안에 나타납니다. 자료 주제 상세 정보는 읽기 전용이며 업데이트할 수 없습니다.
- 중대성 평가: ESG 프로그램 관리자는 이 상태의 중대성 평가 데이터를 확인하고 검토합니다.
- 모니터: 모니터의 자료 주제만 홈 페이지의 운영 지속 가능성 작업 공간 중대성 매트릭스에 나타납니다. 에서 Socialsuite 임포트한 자료 주제는 초안으로 다시 이동할 수 없습니다.
자료 주제의 Socialsuite 필드
에서 임포트한 Socialsuite 자료 주제에는 중대성 평가 데이터를 저장하는 추가 필드가 포함됩니다. 이러한 필드는 에서 임포트한 Socialsuite주제에 대해 표시되며 읽기 전용입니다. 이러한 필드에 대한 모든 데이터는 를 통해 Socialsuite관리됩니다. 전체 필드 목록은 다음 문서를 참조하십시오 Socialsuite 자료 주제 필드.