문서 기록 생성

시스템을 사용하여 문서 관리 문서 기록 외부 공급업체 위험 관리을 생성합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

• 에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 문서를 생성할 수 있습니다.벤더 관리 작업 공간
• TPR 평가자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] 역할이 있는 경우 모든 문서에 대한 쓰기 액세스 권한이 자동으로 갖게 됩니다.
• 문서 작성자는 역할에 관계없이 쓰기 접근 권한도 있습니다.
• 작성자가 아니고 TPR 평가자 [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor] 역할이 없는 경우 문서에 대한 읽기 권한만 있습니다.

문서 권한 설정에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 문서 공유 권한 정의.

이 태스크 정보

의 TPRM 문서 관리 시스템을 사용하면 문서를 생성하고, 버전을 관리하고, 참조할 수 있습니다. 이를 통해 모든 관련 당사자가 필요한 문서에 액세스할 수 있고 문서 수명주기가 적절하게 관리됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간에서 목록 아이콘을 선택한 후 모든 문서로 이동합니다.
2. 새로 만들기를 선택하여 문서 기록을 생성합니다.
3. 양식에서 필드를 채웁니다.
   이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 문서 양식 생성.
4. 제출을 선택하여 문서 기록을 저장합니다.

다음에 수행할 작업

문서 기록을 제출한 후 다음 작업을 완료하여 문서 설정을 마무리합니다.

• 문서 파일을 업로드하여 버전을 추가합니다. 버전당 첨부 파일은 하나만 허용됩니다. 자세한 내용은 문서 버전 생성 문서를 참조하십시오.
• 공유 권한 필드를 사용하여 문서를 보거나 편집하거나 관리할 수 있는 사용자를 정의합니다. 자세한 내용은 문서 공유 권한 정의 문서를 참조하십시오.
• 문서를 평가, 참여, 문제 또는 작업과 같은 관련 기록과 연결하여 참조 기록을 연결하여 롤업 및 추적성을 활성화합니다. 자세한 내용은 문서를 기록에 TPRM 연결 문서를 참조하십시오.