그룹과 Adobe Sign 동기화 ServiceNow

Adobe Sign 스포크 에서 필요한 그룹 Adobe Sign 과 동기화 ServiceNow하여 그룹의 특정 문서 및 계약에 액세스합니다.

시작하기 전에

• 구독 요청 통합 허브
• Adobe Sign 스포크 활성화
• 필요한 역할: 관리자

이 태스크 정보

이러한 단계는 하나의 Adobe Sign 그룹만 동기화하기 위해 수행됩니다. 다른 Adobe Sign 그룹을 동기화하려면 이 과정을 반복합니다.

계정에서 Adobe Sign 사용자 지정 OAuth 애플리케이션 생성

계정에서 Adobe Sign 사용자 지정 OAuth 애플리케이션을 생성하여 를 사용하여 OAuth 2.0 인증을 활성화합니다 Adobe Sign 스포크.

시작하기 전에

• Adobe Sign 계정
• 필요한 역할: Adobe Sign admin 자격 증명

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계정에서 이 단계를 완료합니다 Adobe Sign . 자세한 내용은 Adobe Sign 개발 사용자 지정 애플리케이션 생성 및 구성에 대한 지침에 대한 설명서입니다.

프로시저

1. 계정에서 Adobe Sign 애플리케이션을 생성합니다.
2. 나중에 사용할 수 있도록 애플리케이션 ID 및 애플리케이션 비밀을 복사하여 기록합니다.
   이러한 세부 정보는 인스턴스에서 ServiceNow 애플리케이션을 외부 공급업체 OAuth 제공자로 등록하는 데 필요합니다.

결과

계정에서 Adobe Sign 사용자 지정 OAuth 애플리케이션이 생성되고 인스턴스와 ServiceNow 통합될 수 있습니다.

웹후크 구성

참가자가 계약 또는 문서에 서명할 때 데이터를 ServiceNow 보낼 수 있도록 Adobe Sign 애플리케이션에서 Adobe Sign 웹후크를 구성합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

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애플리케이션 범위 Adobe Sign 가 계정인 경우 계정 범위 내에 정의된 모든 그룹에 대해 동일한 웹후크를 사용합니다. 애플리케이션의 Adobe Sign 범위가 그룹이면 각 그룹에 대해 구성해야 합니다.

프로시저

1. 계정에서 Adobe Sign 이러한 구성으로 웹후크를 생성합니다.
   1. URL 에 대상 URL을 https://<instance-name>.service-now.com/api/sn_adobesign_spoke/adobesign_webhook 형식으로 입력합니다.
   2. 계약 모든 이벤트를 입력하고 이벤트에서 모든 이벤트를 Mega Sign으로 입력합니다.
   3. 알림 매개변수에서 필요한 모든 계약 이벤트를 선택합니다.
      자세한 내용은 Adobe Sign 개발 계정에서 Adobe Sign 웹후크를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
2. 인스턴스에 ServiceNow 클라이언트 상세 정보를 추가합니다.
   1. 다음으로 이동 Adobe Sign 스포크 > 클라이언트 상세 정보.
   2. 기록, Adobe Sign 클라이언트 ID를 엽니다.
   3. 양식에서 다음 값을 입력합니다.

      필드	설명
      인증 키	인증할 키입니다. UB7E5BXCXY 입력합니다.
      클라이언트 ID	계정 구성 중에 생성된 애플리케이션 ID입니다 Adobe Sign .

   4. 업데이트를 클릭합니다.

결과

웹후크가 귀하의 Adobe Sign 계정에 생성되고 의 Adobe Sign 서명 이벤트가 의 Adobe Sign 스포크테이블에서 업데이트됩니다.

스포크에 대한 Adobe Sign 연결 구성

요청을 인증 ServiceNow 하기 위한 스포크 연결을 추가하고 구성 Adobe Sign 합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 프로세스 자동화 > 워크플로우 스튜디오.
2. 통합 탭을 클릭합니다.
3. 연결에서 아웃바운드 연결을 전환하고 사용하도록 설정합니다.
4. AdobeSign_HR_Group에 대한 별칭을 찾아 세부 정보 보기를 클릭합니다.
   • 스포크와 함께 Adobe Sign 제공되는 기본 연결 및 자격 증명 별칭 기록을 구성하려면 세부 정보 보기를 클릭합니다.

     

   • 둘 Adobe Sign 이상의 스포크 연결 기록을 관리하려면 연결 추가를 클릭하여 새 하위 별칭 기록을 생성해야 합니다. 다중 연결 사용에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 다중 연결 지원.

   스포크를 처음 구성하는 경우 구성을 클릭합니다. 그렇지 않으면 편집을 클릭합니다.

   

5. 연결 구성 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   필드	설명
   연결 정보
   이름	연결 기록을 고유하게 식별하는 이름입니다. 이것은 자동으로 채워집니다.
   연결 URL	https://api.<region>.echosign.com 형식의 계정 연결 Adobe Sign URL입니다.
   자격 증명 정보
   인증 URL	OAuth 인증 코드 엔드포인트입니다. 예: https://secure.<region>.echosign.com/public/oauth/v2.
   토큰 URL	OAuth 서버 토큰 엔드포인트입니다. 예: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/token.
   토큰 URL 새로 고침	토큰을 새로 고치는 URL입니다. 예: https://secure.<region>.echosign.com/oauth/v2/refresh.
   OAuth 클라이언트 ID	Adobe Sign 계정 구성 중에 생성된 애플리케이션 ID입니다.
   OAuth 클라이언트 비밀	Adobe Sign 계정 구성 중에 만들어진 애플리케이션 비밀입니다.
   OAuth 리디렉션 URL	https://<ServiceNow-instance-name>.service-now.com/oauth_redirect.do 형식의 OAuth 콜백 엔드포인트

   

6. OAuth 토큰 구성 및 가져오기를 클릭합니다.
   스포크 연결이 구성됩니다.

테이블에 대한 ServiceNow 애플리케이션 액세스 구성

Adobe Sign 스포크 필수 ServiceNow 테이블의 애플리케이션 액세스를 구성하여 그룹이 Adobe Sign 테이블과 ServiceNow 동기화될 때 그룹 관리자 사용자 역할을 생성할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 정의 > 테이블.
2. 다음 각 테이블에 대해 애플리케이션 접근 관련 목록에서 읽기 가능, 만들기 가능, 업데이트 가능 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

   레이블	이름
   역할	sys_user_role
   접근 통제	sys_security_acl
   접근 역할	sys_security_acl_role
   애플리케이션 메뉴	sys_app_application
   모듈	sys_app_module

3. 업데이트를 클릭합니다.

결과

필수 ServiceNow 테이블의 애플리케이션 액세스가 구성되었습니다.

Adobe SignServiceNow에서 그룹 생성

에서 AdobeSign 그룹 상세 정보 [sn_adobesign_spoke_adobesign_group_details] 테이블에 기록을 만들어 필요한 Adobe Sign 그룹과 동기화 ServiceNow 합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > Adobe Sign 스포크 > 그룹.
2. 새로 만들기를 클릭합니다.
3. 양식에서 필드를 채웁니다.

   표 1. AdobeSign 그룹 상세 정보 양식

   그룹 이름	그룹을 고유하게 식별하는 이름입니다.Adobe Sign 예: 법무.
   그룹 ID	기록과 연결된 고유 ID입니다.
   연결 별칭	그룹을 ServiceNow와 동기화 Adobe Sign 하기 위해 생성된 연결 별칭입니다.

결과

필요한 Adobe Sign 그룹은 다음에서 ServiceNow 생성되고 다음에서 관리할 수 있습니다. Adobe Sign 스포크

그룹의 특정 사용자 역할은 인스턴스에서 ServiceNow 그룹이 생성될 때 에서 생성ServiceNow됩니다. 예를 들어, HR 그룹 사용자 역할인 sn_adobesign_spoke.HR은 HR 그룹이 다음에서 ServiceNow만들어질 때 만들어집니다. ServiceNow 관리자는 이러한 그룹 사용자 역할을 사용자에게 할당하고 다음과 같은 그룹별 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

• 문서 및 계약
• 연결 및 자격 증명 별칭
• 자격 증명 기록
• 애플리케이션 레지스트리
• 테이블의 데이터 Adobe Sign 스포크

관리자만 ServiceNow 인스턴스와 ServiceNow 동기화된 모든 Adobe Sign 그룹에 대한 정보에 액세스할 수 있습니다.

과 그룹의 Adobe Sign 문서 동기화 ServiceNow

Adobe Sign 스포크 에서 필요한 그룹 Adobe Sign 과 동기화 ServiceNow하여 그룹과 관련된 문서 및 계약에 액세스하려면 에서 확인하십시오.

시작하기 전에

필요한 역할: 관리자

이 태스크 정보

그룹 문서를 동기화하기 전에 그룹이 각각의 연결 및 자격 증명 별칭으로 설정되고 구성되어 있는지 확인하십시오.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > Adobe Sign 스포크 > 문서.
   AdobeSign 문서 [sn_adobesign_spoke_adobe_sign_documents] 테이블이 열립니다.
2. 문서 가져오기 관련 목록을 클릭합니다.
   주:

   • 관리자로 로그인한 경우 모든 Adobe Sign 그룹의 문서를 동기화할 수 있습니다.
   • 그룹 관리자로 로그인한 경우 그룹과 Adobe Sign 관련된 문서만 동기화할 수 있습니다.

결과

필수 Adobe Sign 그룹과 관련된 모든 문서의 상세 정보가 와 동기화됩니다 ServiceNow.