Workday에서 도움말 문서에 대한 액세스 구성

에서 Workday 문서 대상 규칙을 만들고 도움말 문서에 대해 지정하여 모든 직원이 접근할 수 있도록 합니다. 외부 콘텐츠 커넥터는 Workday 대상 규칙과 문서 설정을 사용하여 도움말 문서의 콘텐츠와 메타데이터를 검색할 수 있도록 합니다.

시작하기 전에

조직의 Workday 테넌트에서 관리자 권한이 필요합니다.

필요한 역할: 없음

이 태스크 정보

이 작업은 선택 사항입니다. 기본적으로 Workday 외부 콘텐츠 커넥터는 에서 조직의 모든 직원 Workday이 접근할 수 있는 도움말 문서에서 검색 가능한 컨텐츠와 메타데이터를 검색합니다. 이 검색을 용이하게 하려면 문서 대상 규칙을 만든 다음 검색 가능하게 만들려는 각 문서에 해당 규칙을 적용해야 합니다.

커넥터가 의 도움말 문서 Workday에서 검색 가능한 컨텐츠와 메타데이터를 검색하지 못하게 하려면 이 작업을 건너뛸 수 있습니다.

프로시저

1. 에서 새 문서 대상 규칙 Workday을 만듭니다.
   1. 관리자 자격 증명을 사용하여 테넌트에 Workday 로그인합니다.
   2. 검색 창에서 Workday문서 대상 규칙 생성 작업을 검색하여 선택합니다.
   3. 문서 대상 규칙 만들기 페이지의 설명 필드에 새 문서 대상 규칙에 대한 설명으로 공개 를 입력합니다.
   4. 규칙 조건 테이블에서 + 를 선택하여 새 규칙 조건 행을 추가하고 다음 필드 값을 입력합니다.

      필드	값
      및/또는	및
      소스 외부 필드 또는 조건 규칙	작업자는 직원입니다.
      관계 연산자	다음과 같음
      비교 유형	이 필터에 지정된 값
      비교 값	예

   5. 규칙 조건 테이블에서 + 를 선택하여 두 번째 새 규칙 조건 행을 추가하고 다음 필드 값을 입력합니다.

      필드	값
      및/또는	또는
      소스 외부 필드 또는 조건 규칙	작업자가 임시 직원입니다.
      관계 연산자	다음과 같음
      비교 유형	이 필터에 지정된 값
      비교 값	예

   6. 확인을 선택합니다.
      Workday 새 문서 대상 규칙을 작성합니다.
2. 새 문서 대상 규칙에 대한 대상 기록을 만듭니다.
   1. 검색 창에서 Workday문서 대상 유지 작업을 검색하여 선택합니다.
   2. 문서 대상 유지 페이지의 대상 테이블에서 + 를 선택하여 새 대상 행을 추가합니다.
   3. 이름 필드에 새 대상 행의 이름으로 Public 을 입력합니다.
   4. 볼 수 있는 사용자 필드에서 공개 문서 대상 규칙을 선택합니다.
   5. 확인을 선택합니다.
   Workday 새 대상 기록을 작성합니다.
3. 외부 콘텐츠 커넥터를 통해 Workday 검색 가능하게 만들려는 각 문서에 대해 다음 단계를 수행합니다.
   1. 검색 창에서 Workday문서 편집 작업을 검색하여 선택합니다.
   2. 문서 편집 페이지의 문서 필드에서 조직의 모든 직원이 액세스할 수 있도록 하려는 문서를 검색한 다음 선택합니다.
   3. 문서 페이지에서 편집을 선택합니다.
   4. 설정 창의 볼 수 있는 사용자 필드에서 공개를 선택합니다.
   5. 게시를 선택합니다.
   Workday 가 문서를 다시 게시하여 조직의 모든 직원이 접근할 수 있도록 합니다.