문서 길이 검사를 통한 문서 최적화

문서 길이 검사는 작성자가 문서 작업을 하는 동안 백그라운드에서 실행되는 스크립트 기반의 비 AI 검사입니다. 스캔에서 길이 문제가 탐지되면 문서 최적화 패널에 문서 길이 카드가 나타납니다.

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필요한 역할: 관리자

이 태스크 정보

문서에 대한 문서 최적화 아래의 문서 길이 스캔 결과를 사용하여 지식 센터 문서를 최적화하십시오.

스캔을 실행하기 위한 구성 및 스크립트는 기본 설정을 따릅니다.

스캔은 다음 두 가지 길이 기반 기준에 따라 문서를 평가합니다.

• 검색 엔진 최적화의 최소 길이: 300단어 미만의 기사는 검색 엔진에서 우선순위를 지정할 가능성이 낮고 검색 결과에 효과적으로 표시되지 않을 수 있습니다.
• AI 검색의 최대 길이: AI 검색은 10,000 AI 토큰을 초과하는 문서를 인덱싱할 수 없습니다. 토큰 수는 모델 및 토큰화 방법에 따라 다르기 때문에 스캔에서는 이 상한에 대한 실용적인 표시기로 10,000단어를 사용합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 지식 센터 > 목록.
2. 목록 메뉴에서 문서 유형(게시되지 않음, 게시됨, 폐기됨 등)을 선택합니다.
3. 문서 목록에서 기존 문서를 선택합니다.
4. 편집을 선택하여 문서 편집기 창에서 문서를 엽니다.
5. 문서 최적화 아이콘을 선택하여 문서에서 식별된 문제 목록과 해결 제안 사항을 봅니다.
   
6. 검사에서 문서 길이 문제가 탐지되면 상세 정보와 함께 문서 길이 카드가 표시됩니다.

   스캔은 두 가지 가능한 시나리오를 감지하고 그에 따라 메시지가 표시됩니다.

   • 기사 길이가 300단어 미만이면 효과적인 검색 엔진 최적화에 너무 짧다는 표시가 됩니다.
   • 문서 길이가 AI 검색이 인덱싱할 수 있는 최대 길이인 10,000단어를 초과하면 AI 기반 검색 결과에 표시되지 않습니다.
7. 피드백 카드를 검토하고 문서 영역에서 필요한 사항을 변경합니다.

   이 카드의 주요 특징:

   • 문서 길이 카드는 정보 제공을 위해서만 사용되며 버튼이나 작업은 포함되지 않습니다. 카드에서 직접 결과를 해결할 수 없으며 문서 자체 내에서 콘텐츠를 추가하거나 축소해야 합니다.
   • 카드는 문서가 300단어 미만인지 10,000단어 이상인지에 따라 변경되는 동적 설명을 사용합니다. 이러한 설명은 스캔 스크립트를 통해 구성할 수 있습니다.
8. 저장을 선택하여 문서에 대한 변경 내용을 저장합니다.
   문서 길이를 허용 가능한 범위 내로 가져와서 저장하면 카드가 자동으로 제거됩니다.