작업 공간에서 문서 파일 및 폴더 관리

문서 구성요소에서 폴더와 문서를 관리하여 작업 공간 내 기록에서 직접 다운로드하고, 이름을 바꾸고, 권한을 관리하고, 버전을 추적하고, 검토자 및 승인자를 추가합니다.

이 태스크 정보

주:

작업 공간 내에서 문서 구성요소를 구성해야 합니다.

시작하기 전에

문서 관리 플러그인 활성화

필요한 역할: 없음

프로시저

1. 작업 공간에서 필요한 기록(예: 인시던트)으로 이동합니다.
2. 왼쪽 구성요소 패널에서 문서 아이콘을 선택하여 모든 문서 파일 및 폴더 목록을 표시합니다.
3. 폴더의 이름을 바꾸거나 삭제하려면 폴더로 이동하십시오.
   1. 세로 타원을 선택합니다.
   2. 폴더 이름을 변경하려면 이름 바꾸 기를 선택하고, 폴더를 삭제하려면 제거를 선택합니다.
4. 문서 카드로 이동하여 세로 타원 을 선택하여 다음 작업을 수행합니다.

   표 1. 문서 작업

   작업	단계
   다운로드	다운로드를 선택하여 문서를 다운로드합니다.
   이름 바꾸기	이름 바꾸기를 선택하여 문서 이름을 바꿉니다.
   메타데이터 편집	메타데이터 편집을 선택하고 부서, 유형 및 분류를 선택합니다. 설명 필드에 설명을 입력합니다. 저장을 선택합니다.
   버전 추적	문서 버전을 보거나 만들려면 문서 파일로 이동하십시오. 추적 버전을 선택합니다. 새 버전을 만들려면 새 버전 만들기를 선택합니다. 문서 이름을 입력하고 파일 형식을첨부 파일 또는 URL로 선택합니다. 첨부 파일의 경우 첨부 파일 업로드 를 선택하고 파일 첨부의 경우 URL을 입력합니다. 버전 저장을 선택합니다.
   권한 관리	권한 관리를 선택하여 역할, 사용자, 그룹 및 사용자 기준에 따라 권한을 할당합니다. 새로 만들기를 선택하여 새 역할, 사용자, 그룹 및 사용자 기준을 만들고 문서에 대한 읽기 권한자, 작성자 또는 소유자 권한을 할당합니다. 저장을 선택합니다. 삭제하려면 역할, 사용자, 그룹 및 사용자 기준에 따라 선택합니다. 삭제를 선택합니다.
   외부 클라우드 연결	외부 클라우드에서 문서 버전 관리 문서를 참조하십시오.
   승인을 위해 전송	승인을 위해 문서 버전 보내기 문서를 참조하십시오.
   삭제/연결 해제	실제로 문서를 삭제하지 않고 문서 또는 문서에 대한 링크를 삭제하려면 제거를 선택합니다.