승인을 위해 문서 버전 보내기

문서 승인 및 검토를 위한 한 명 또는 여러 명의 검토자와 승인자를 추가합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: 없음

자세한 내용은 문서 승인 및 게시 프로세스 문서를 참조하십시오.

프로시저

1. 작업 공간에서 필요한 기록(예: 인시던트)으로 이동합니다.
2. 왼쪽 패널에서 문서 아이콘을 선택하여 모든 문서 파일 및 폴더 목록을 표시합니다.
3. 문서 카드로 이동하여 세로 타원 을 선택합니다.
4. 승인을 위해 보내기를 선택하여 검토자 및 승인자 이름을 추가합니다.
5. 검토자를 확장하고 새로 만들기를 선택한 다음 검토자 이름을 선택합니다.
6. 승인자를 확장하고 새로 만들기를 선택한 다음 승인자 이름을 추가하고 승인 시퀀스 번호를 입력합니다.
7. 검토자와 승인자의 이름을 저장하려면 저장 을 선택합니다.
8. 동일한 문서 카드에서 버전 추적을 선택하여 승인 워크플로우를 트리거합니다.
9. 새 버전 만들기를 선택합니다.
10. 첨부 파일 업로드를 선택하여 새 버전을 첨부합니다.
11. 버전 저장을 선택합니다.
12. 동일한 문서 카드에서 버전 추적을 선택합니다.
13. 제출 아이콘 선택하여 승인을 위해 문서 버전을 제출합니다.
14. 문서 버전이 승인되면 게시 아이콘 선택하여 버전을 게시합니다.
15. 문서의 모든 세부 정보를 보려면 세부 정보 보기 를 선택합니다.