관리자를 위한 지식 관리 설정 가이드
조직의 사용자가 지식베이스와 지식 문서 생성을 시작하려면 먼저 을 설정 지식 관리해야 합니다. 이해 관계자와 협력하여 사용자의 요구를 충족하도록 효과적으로 설정 지식 관리 하기 위한 요구 사항을 정의합니다.
요구 사항
필요한 역할: admin.
시작하기 전에
- 이해 관계자와 만나기
이해 관계자 책임 지식 관리자 콘텐츠 게시 및 사용과 관련된 일상적인 운영에 대한 지식 관리 프로세스를 정의하고 감독합니다. Knowledge 관리자 특정 지식 관리 기능에 대한 고급 설정을 구성합니다. 지식 코치 사용자가 콘텐츠 표준을 준수할 수 있도록 합니다. 지식 도메인 전문가 전문 분야 지식을 제공합니다. 버전 작성자 문서의 특정 버전에 기고한 사람입니다. 컨텐츠 생성자 및 검토자 지식베이스에서 문서를 생성, 검토 및 업데이트합니다. 커뮤니티 관리자 소셜 콘텐츠의 제작과 큐레이팅에 집중하세요. 라인 관리자 지식 문서를 만들고 사용하는 팀 관리 - 이해 관계자와 함께 다음 요구사항을 결정합니다
- 지식베이스 컨텐츠의 소비자는 누구입니까?
- 지식베이스 문서의 작성자, 편집자 및 관리자는 누구입니까?
- 문서를 게시 및 폐기하는 데 필요한 워크플로우는 무엇입니까?
- 지식 관리 구현에 필요한 고유한 동작은 무엇입니까? 예를 들어 첨부 파일은 검색 결과에 표시되어야 합니까?
- 지식 문서를 다른 언어로 번역하시겠습니까?
수행할 작업
- 사용자 및 그룹에 지식 역할 할당
- 각 사용자에 적합한 항목을 지식 관리 역할 결정한 다음 해당 역할을 할당 합니다.
- 사용자 지정 Knowledge 워크플로우 생성
- 지식 문서를 게시하고 폐기하기 위한 기본 지식 워크플로우 가 지식베이스에 적합하지 않은 경우 해당 지식베이스에 대한 사용자 지정 워크플로우 를 생성하십시오.
- 지식 속성 구성
- 기본 지식 속성 이 사용자의 요구사항을 충족하지 못하면 필요에 따라 속성을 재구성합니다.
- 영어 외 언어에 대한 지원 활성화
- 영어 이외의 언어를 지원해야 하는 경우 지식 관리 국제화 플러그인을 활성화하십시오.
- 지식베이스 설정을 위해 지식 관리자와 협력
- 지식 관리자와 관리자에게 지식베이스 구성을 시작할 수 있음을 알립니다. 자세한 내용은 을 참조하십시오 지식베이스 관리자 및 매니저를 위한 지식베이스 설정 가이드.
다음 단계
지식베이스에 대한 다른 요구 사항에 따라 지식 방문 페이지 구성과 같은 추가 작업을 지원해 달라는 요청을 받을 수 있습니다.
안내 설정을 사용하여 지식 관리 구현
지식 관리 안내 설정은 인스턴스에서 구성 지식 관리 하는 데 도움이 되는 일련의 작업을 제공합니다. 안내 설정을 열 지식 관리 려면 다음으로 이동하십시오. .
안내 설정 인터페이스 사용에 대한 자세한 내용은 안내 설정 사용을 참조하십시오.