인증 일정 정의

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 인증 일정은 표시할 필드, 인증이 필요한 필드, 인증 작업 할당, 작업 소유자의 완료 요구사항, 일정 빈도 및 자세한 지침을 지정합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    미리 보기 옵션을 사용하여 일정을 저장하기 전에 어떤 작업이 생성되었는지 확인합니다. 원하는 작업이 아닌 경우 일정을 편집하고 작업을 다시 미리 봅니다. 시스템은 일정을 실행할 때 자동으로 인증 작업을 생성합니다.

    인증을 예약하려면 다음을 수행합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 데이터 인증 > 일정 정의레이블이 표시됩니다.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 필드에 내용을 입력합니다(표 참조).
    4. 제출을 클릭합니다.
      표 1. 인증 일정 정의
      필드 설명
      이름 일정 이름입니다.
      필터 이 일정의 인증 필터입니다.
      테이블 [읽기 전용] 인증할 기록이 들어 있는 테이블입니다. 테이블 이름을 변경하려면 다른 필터를 선택하거나 새 필터를 생성합니다.
      표시 필드 컨텍스트를 제공하기 위해 인증 작업 목록에 표시되는 필드입니다. 이들 자체에는 인증이 필요하지 않습니다. 예를 들어 사용자는 레코드의 이름 필드를 인증할 필요가 없지만 인증 중인 레코드를 사용자가 알 수 있도록 표시됩니다.
      인증 필드 이 인증 일정에서 인증할 필드입니다.
      할당 유형 인증 일정에서 인증 작업을 할당하는 방법을 선택하는 선택 목록입니다.
      • 사용자 필드: 인증할 테이블에서 사용자 참조 필드를 선택합니다. 예를 들어, 관리자 필드에 이름이 지정된 사용자를 선택하여 작업을 수행하는 사용자를 식별합니다. 이 옵션을 선택하면 빈 필드에 할당 대상필드가 표시됩니다. 기록의 참조 필드가 비어 있으면 빈 필드에 할당 필드 의 값이 사용됩니다.
      • 특정 사용자: 작업을 수행할 특정 사용자를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 사용자 필드가 표시됩니다.
      • 그룹 필드: 인증할 테이블에서 그룹 참조 필드를 선택합니다. 예를 들어, 지원 그룹 필드를 선택하여 작업을 수행하는 사용자를 식별합니다. 이 옵션을 선택하면 그룹에 할당 및빈 필드에 할당 필드가 표시됩니다. 기록의 참조 필드에 있는 그룹의 모든 구성원이 작업에 할당됩니다. 기록의 참조 필드가 비어 있으면 빈 필드에 할당 필드 의 값이 사용됩니다.
      • 특정 그룹: 작업을 수행할 특정 그룹을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 필드가 표시됩니다. 명명된 그룹의 모든 구성원이 작업에 할당됩니다.
      사용자 이 필드는 다음과 같은 경우에 나타납니다.
      • 할당 유형은특정 사용자입니다. 이 시스템은 이 일정에 대한 모든 인증 작업에 이 사용자를 할당합니다.
      • 빈 값에 할당 필드가 할당된 작업 생성으로 설정되고 사용자 필드가 할당 유형으로 선택되었습니다. 할당되지 않은 기록이 포함된 인증 작업에는 이 사용자가 할당됩니다.

      인증 역할이 있는 사용자만 선택할 수 있습니다.
      그룹에 할당 인증 작업에 할당된 그룹을 정의하는 그룹 필드입니다. 이 필드는 할당 유형 이 그룹 필드인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      그룹 이 일정에 대해 인증 작업이 할당되는 특정 그룹입니다. 이 필드는 할당 유형이 특정 그룹인 경우에만 사용할 수 있습니다
      담당자 인증 작업에 할당되는 사용자를 정의하는 사용자 필드입니다. 이 필드는 할당 유형 이 사용자 필드인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      빈 값에 할당 인증 중인 기록에서 담당자 또는 할당 대상 그룹 에서 선택한 필드가 비어 있는 경우 사용할 동작입니다. 예를 들어, 작업을 관리자에게 할당해야 하지만 관리자가 식별되지 않은 경우 이 필드의 값에 따라 수행되는 작업이 결정됩니다. 이 필드는 할당 유형 이 사용자 필드 또는 그룹 필드인 경우에만 나타납니다. 가능한 선택 항목은 다음과 같습니다.
      • 작업을 만들지 않음: 할당 대상 또는 그룹에 할당 필드가 비어 있으면 작업이 생성되지 않습니다.
      • 할당되지 않은 작업 만들기: 작업을 만들지만 사용자나 그룹에 할당하지 않습니다. 작업은 나중에 수동으로 할당할 수 있습니다.
      • 할당된 작업 생성: 작업을 생성하고 지정된 사용자 또는 그룹에 할당합니다. 사용자 필드의 할당 유형을 선택한 경우 사용자 필드를 사용할 수 있습니다. 그룹 필드 유형을 선택한 경우 그룹 필드를 사용할 수 있습니다.

      일정은 "빈 칸에 할당"을 선택했는지 여부와 관계없이 "할당 대상"이 채워진 모든 기록에 대해 인증 작업을 자동으로 생성합니다.
      완료 기간(일) [필수] 작업 소유자가 인증 작업을 완료해야 하는 일 수입니다. 인증 일정이 인증 감사 정의의 일부인 경우 완료 대상 감사 정의 값은 인증 일정에 설정된 값을 무효화합니다.
      활성 이 인증 일정을 활성화하여 예약된 날짜와 시간에 인증 작업을 생성하는 확인란입니다. 양식에서 일정 필드를 숨기고( 마지막 실행 날짜 제외) 인증 작업을 생성하지 않으려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.
      실행 인증 작업을 생성하는 일정을 실행하는 빈도:
      • 매일
      • 주별
      • 월별
      • 주기적으로
      • 한 번
      • 요청 시
      일 실행이 매주(Weekly)인 경우 일정이 실행되고 인증 작업이 생성되는 요일입니다.

      실행이 월별이면 일정이 실행되고 인증 작업이 생성되는 월의 일입니다. 일이 29일, 30 일 또는 31일인 경우 인증은 더 짧은 달의 마지막 날에 실행됩니다.
      반복 간격 실행이 주기적이면 시간, 일 또는 둘 다로 입력된 인증 작업을 생성하기 위해 일정이 실행되는 빈도입니다. 예를 들어 일정을 실행하고 매 10일 14:00에 인증 작업을 생성하려면 일을10시, 시간을 14:00:00로 설정합니다.
      시작 실행이 주기적 또는 한 번인 경우 일정이 실행되고 인증 작업을 생성하는 날짜와 시간입니다.
      시간 실행이 매일, 매주, 매월 또는 한 번인 경우 24시간제 시간으로 일정이 실행되고 인증 작업이 생성됩니다.
      마지막 실행 날짜 [읽기 전용] 일정이 일반 일정에 따라 또는 수동으로 마지막으로 실행되어 인증 작업을 생성한 날짜와 시간입니다.
      다음으로 예약된 실행 [읽기 전용] 일정이 실행되고 인증 작업을 생성하는 다음 날짜 및 시간입니다.
      작업 설명 인증 작업의 간단한 설명 필드에 추가할 설명입니다.
      지시사항 인증을 수행하는 사용자 또는 그룹에 지침을 제공하기 위한 HTML 필드입니다.