문서 생성

관리자가 관리 대상 문서 매개변수를 설정한 후 문서를 작성, 요청, 체크 아웃, 편집, 체크 인, 복사할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전으로 롤백할 수 있습니다.

Managed Documents 애플리케이션에 문서를 추가한 후에는 문서 컬렉션으로 그룹화할 수 있습니다.

• 문서 승인
  승인 프로세스 중에 승인자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서는 검토 과정을 거친 후 결재 과정을 거칩니다.
• 검토 프로세스
  검토 프로세스 중에 검토자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서 하나에 검토자가 여러 명인 경우도 있습니다.
• 승인을 위한 전자 서명 사용
  승인을 위한 전자 서명 사용. 전자 서명은 규정 준수 또는 감사를 위해 디지털 서명을 받아야 하는 경우에 유용합니다.
• 승인된 수정 버전 게시
  승인된 문서 수정 버전을 게시합니다.
• 초안 검토를 위해 수정 제출
  검토를 위해 문서 초안을 제출합니다.
• 새 문서 작성 또는 요청
  관리자가 Managed Documents 애플리케이션에 대한 매개변수를 설정하면 새 문서를 만들거나 요청할 수 있습니다.
• 문서 체크 인
  문서를 수정한 후 다른 사용자가 체크 아웃할 수 있도록 문서를 체크 인합니다.
• 문서 복사
  문서는 언제든지 복제할 수 있습니다. 이 기능은 새 문서의 기반으로 사용할 기존 문서가 있는 경우에 유용합니다.
• 문서 비활성화
  문서 상태를 비활성으로 변경하려면 문서를 비활성화합니다. 이 기능은 문서에 대한 변경 내용이 보류된 경우에 유용합니다. 비활성 문서는 언제든지 다시 열 수 있습니다.
• 비활성화된 문서 다시 열기
  비활성화된 문서를 다시 열 수 있습니다.
• 문서 롤백
  문서는 언제든지 이전 버전으로 롤백할 수 있습니다. 이전 버전으로 롤백하기 전에 문서가 체크 아웃되어 있지 않은지, 문서에 대한 편집자 또는 소유자 권한이 있는지 확인합니다.
• 문서 취소
  문서를 더 이상 변경하지 않을 때 문서 상태를 취소됨 으로 변경합니다.
• 문서 체크 아웃
  Managed Documents 애플리케이션의 문서는 한 번에 한 명의 사용자만 수정할 수 있습니다. 문서를 체크 아웃하여 수정합니다.
• 문서 컬렉션 생성
  문서 컬렉션은 개별 문서의 집합입니다. Managed Documents에 문서를 업로드한 후 문서를 컬렉션으로 그룹화하여 구성합니다.
• 문서 업로드
  저장된 기록에 문서를 업로드합니다. 텍스트 파일, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF 파일 등을 업로드할 수 있습니다.