Managed Documents 기능
Managed Documents는 인스턴스 내에서 전자 문서를 만들고 관리하기 위한 ITIL 기반의 경량 솔루션입니다.
이 응용 프로그램은 워크플로, 저장, 보안 및 분류 옵션을 제공하여 모든 문서에 대한 제어 계층을 추가합니다. 정책 및 절차, 규정 준수 문서 및 지식 문서와 같은 다양한 내부 문서에 사용할 수 있습니다. Managed Documents는 인스턴스 내에 통합되어 있기 때문에 외부 공급업체 시스템에 대한 완벽한 대안을 제공합니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 체크인/체크아웃 | 수정 버전, 승인 이력 및 승인자와 검토자를 위한 자동 알림을 추적합니다. 규정 준수 및 위험 작성자, 정책 및 절차 작성자, 계약 관리자에게 유용합니다. |
| 범주화 | 구성 및 검색을 위해 문서를 분류합니다. |
| 접근 제어 | 선택한 사용자와 문서를 공유합니다. |
| 개정 관리 | 문서의 변경 내용을 추적합니다. |
| 승인을 위한 디지털 서명 | Approval with E-Signature 플러그인과의 통합 |
| 워크플로 | 일관된 컨텐츠 검토 및 승인을 지원합니다. |
| 보안 | 높은 보안 설정을 사용합니다. |