프로그램 상태 보고서 생성
정기적으로 프로그램 상태 보고서를 생성하여 프로그램의 프로젝트 상태 롤업을 봅니다. 상태 보고서를 만들면 프로그램의 여러 측면의 상태가 모든 프로젝트의 프로젝트 상태 보고서에서 롤업됩니다.
시작하기 전에
상태 보고서에 포함할 모든 프로젝트의 프로젝트 양식에 프로그램 상태 보고서 표시 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
필요한 역할: it_program_manager
프로시저
- 다음으로 이동 프로젝트 > 프로그램 > 모두.
- 프로그램 목록에서 프로그램 기록을 엽니다.
- 프로그램 상태 보고서 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
-
양식의 필드에 내용을 입력합니다.
주:
프로그램 상태 보고서 양식에서 모든 측면의 상태를 변경하면 프로그램 양식의 해당 필드도 업데이트됩니다.
표 1. 프로그램 상태 보고서 양식 필드 설명 프로그램 프로그램의 이름입니다. 상태 날짜 해당 날짜까지 상태 보고서를 생성하려고 하는 날짜입니다. 기본값은 현재 날짜입니다.
번호 구성 가능한 프리픽스가 있는 상태 보고서에 대한 시스템 생성 ID 번호입니다. 프로그램 양식에서 롤업된 읽기 전용 필드 상태 보류 중, 오픈 또는 진행 중과 같은 프로그램의 현재 상태입니다. 완료율 프로그램의 완료율입니다. 계획된 시작 날짜 프로그램의 계획된 시작 날짜입니다. 계획된 종료 날짜 프로그램의 계획된 종료 날짜입니다. 실제 시작 날짜 프로그램의 실제 시작 날짜입니다. 실제 종료 날짜 프로그램의 실제 종료 날짜입니다. 계획된 비용 프로그램의 예상 비용입니다. 실제 비용 프로그램의 실제 비용입니다. 전체 상태 탭 전반적인 상태 프로그램의 각 프로젝트의 최신 상태 보고서에서 롤업된 프로그램의 전반적인 상태입니다. 상태는 빨간색, 녹색 및 노란색 색상을 기본값으로 사용하여 표시됩니다. 핵심 요약 프로그램에 대한 간략한 요약 및 분석입니다. 코멘트 전체 상태에 대한 설명입니다. 지난주 달성 사항 지난주에 완료된 주요 작업 또는 지난주 프로그램의 중요한 진행률에 대한 설명입니다. 계획된 주요 활동 프로그램과 관련하여 다음으로 계획된 활동입니다. 일정 탭 일정 프로그램의 각 프로젝트의 최신 프로젝트 상태 보고서에서 롤업된 프로그램 일정의 상태입니다. 상태는 기본적으로 빨간색, 녹색 및 노란색 색상을 사용하여 표시됩니다. 일정에 대한 설명 프로그램 일정과 관련된 정보입니다. 비용 탭 비용 프로그램의 각 프로젝트의 최신 프로젝트 상태 보고서에서 롤업된 프로그램 비용의 상태입니다. 상태는 기본적으로 빨간색, 녹색 및 노란색 색상을 사용하여 표시됩니다. 비용에 대한 설명 프로그램 비용과 관련된 정보입니다. 자원 탭 자원 프로그램의 각 프로젝트의 최신 프로젝트 상태 보고서에서 롤업된 자원의 상태입니다. 상태는 기본적으로 빨간색, 녹색 및 노란색 색상을 사용하여 표시됩니다. 자원에 대한 설명 프로그램 자원과 관련된 추가 정보입니다. 범위 탭 범위 프로그램의 각 프로젝트의 최신 프로젝트 상태 보고서에서 롤업된 프로그램 범위의 상태입니다. 상태는 기본적으로 빨간색, 녹색 및 노란색 색상을 사용하여 표시됩니다. 범위에 대한 설명 프로그램 범위와 관련된 정보입니다. - 옵션:
다른 상태 색상을 선택하여 프로그램의 다양한 측면에 대해 롤업된 색상을 재정의하거나, 프로그램 상태 보고서에 측면의 상태가 표시되지 않도록 하려면 없음을 선택합니다.
없음을 선택하면 프로그램 상태 보고서에 해당 프로그램 측면에 대해 회색 X 아이콘(
)이 표시됩니다.설정한 재정의 색상은 한 보고서에서 다음 보고서로 유지되지 않습니다. 다음 프로그램 상태 보고서가 생성되면 연결된 프로젝트의 색상이 적용됩니다.
- 제출을 클릭합니다.
- 옵션:
상태 보고서 탭의 헤더에서 인쇄 아이콘(
)을 클릭하여 프로그램 상태 보고서를 인쇄합니다.