수동으로 이메일 보관

예약된 작업에 따라 인스턴스가 이메일 메시지를 보관할 때까지 기다리지 않고 요청 시 이메일 메시지를 수동으로 보관할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: admin

이 태스크 정보

이메일 보관은 다음과 같은 이메일 보관 규칙을 제공합니다.

• 이메일 - 무시되고 90일이 지난 날짜: 현재 날짜로부터 90일 이전에 만들어졌으며 수신-무시됨 또는 전송-무시됨 유형의 이메일 메시지 기록을 보관합니다.
• 이메일 - 1년 이상: 현재 날짜로부터 365일 이전에 생성된 이메일 메시지 레코드를 보관합니다.

이러한 보관 규칙 또는 사용자가 만든 추가 보관 규칙을 충족하는 이메일 메시지를 수동으로 보관할 수 있습니다.

주:

인스턴스가 기록을 처리할 수 있으려면 보관 기록이 활성 상태여야 합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙.
2. 수정하려는 이메일 보관 규칙을 엽니다.
3. 예상 비용 다시 계산을 클릭하여 이메일 [sys_email] 테이블에 보관할 레코드 수를 확인합니다.
   주:

   예상치가 기록 예상 필드에 나타납니다.
4. Run Archive Now(지금 보관 실행)를 클릭합니다.
   주:

   보관 규칙을 생성할 수도 있습니다.