관련 기록 보관

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기3분

    • 보관 규칙에서 관련 기록을 보관하거나, 지우거나, 삭제합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin.

    프로시저

    1. 다음 방법 중 하나로 구성하려는 보관 규칙에 액세스합니다.
      옵션단계
      데이터 관리 정책 사용
      1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 데이터 관리 > 데이터 관리 정책.
      2. 보관 규칙이 포함된 데이터 관리 정책을 선택합니다.
      3. 보관 규칙 관련 목록에서 구성할 보관 규칙을 선택합니다.
      4. 보관 관련 기록 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
      보관 규칙 모듈 사용
      1. 다음으로 이동 모두 > 시스템 보관 > 보관 규칙.
      2. 구성할 보관 규칙을 선택합니다.
      3. 보관 관련 기록 관련 목록에서 새로 만들기를 선택합니다.
    2. 작업 필드에서 관련 기록에 대해 수행할 작업을 선택합니다.
      작업설명
      보관 보관된 기록을 참조하는 기록을 보관합니다.
      지우기 보관된 기록에 대한 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 나타나지 않습니다.
      삭제 보관된 기록을 참조하는 기록을 삭제합니다.
    3. 참조 필드에서 관계를 선택하여 보관하거나, 지우거나, 삭제할 관련 기록을 선택합니다.
      참조 필드에는 보관된 테이블에 존재하는 모든 관계가 나열됩니다. 목록에는 두 가지 유형의 관계가 있습니다.
      참조 필드
      목록에는 보관된 테이블을 참조하는 다른 테이블의 참조 필드가 포함되어 있습니다.

      예를 들어, 문제 [problem] 테이블에 보관 규칙을 생성합니다. 인시던트 [incident] 테이블의 인시던 트 필드 참조 필드에서 문제를 선택하여 관련 인시던트 기록을 포함할 수 있습니다.

      • 보관 작업은 보관된 문제를 참조하는 모든 인시던트 기록을 보관합니다.
      • 지우기 작업은 참조를 지워 보관된 문제 기록에 대한 참조로 인시던트 기록을 업데이트합니다. 참조가 다대다 관계인 경우 관련 기록 규칙은 참조를 지우는 대신 참조를 삭제합니다.
      • 삭제 작업은 보관된 문제 기록을 참조하는 모든 인시던트 기록을 삭제합니다.
      문서 ID 필드
      목록에는 보관된 테이블을 가리키는 다른 테이블의 문서 ID 필드가 포함되어 있습니다. 문서 ID 관계는 선택 이름 끝에 별표(*) 문자를 표시합니다.

      예를 들어, 문제 [problem] 테이블에 보관 규칙을 생성합니다. 테이블 시스템 ID 첨부 파일(sys_attachment)* 참조를 선택하여 관련 첨부 파일 기록을 포함할 수 있습니다.

      • 보관 작업은 첨부 파일 기록을 업데이트하여 문서 ID를 변경하여 보관된 테이블 기록을 참조합니다.
      • 지우기 작업은 보관된 기록에 대한 문서 ID 참조를 제거합니다. 기록은 더 이상 보관된 기록을 참조하지 않으며 향후 보관에서 관련 기록으로 나타나지 않습니다.
      • 삭제 작업은 보관된 기본 기록을 참조하는 첨부 파일 기록을 삭제합니다.
      주:
      일부 내부 시스템 테이블 또는 주변 테이블에서는 참조를 선택할 수 없습니다. 예:
      • 시스템 감사 [sys_audit]
      • 삭제된 기록 감사 [sys_audit_delete]
      • 관계 변경 감사 [sys_audit_relation]
      • 첨부 파일 [sys_attachment]
      • 저널 항목 [sys_journal_field]
    4. 옵션: 참조 테이블 규칙 필드에서 규칙을 선택하여 보관하는 관련 기록에 보관 규칙을 적용합니다.
      예를 들어 인시던트 [incident] 테이블에 대한 보관 규칙이 이미 있는 경우 인시던트 기록과 관련된 기록을 보관할 때 기존 인시던트 보관 규칙을 선택합니다.
      주:
      Reference table 규칙 필드에서 보관 규칙을 지정하여 단계적 깊이를 제어합니다. 지정된 보관 규칙이 없는 관련 기록은 계단식으로 연결되지 않습니다.
      • Washington DC 릴리스 이전에는 관련 기록의 테이블에 대해 시스템에 보관 규칙이 정의되어 있으면 시스템이 자동으로 해당 보관 규칙 및 관련 기록을 계단식으로 배열하여 처리했습니다.
      • 릴리스부터 Washington DC 관련 기록의 테이블에 대한 보관 규칙이 존재하더라도 해당 단계적 동작을 구현하려면 참조 테이블 규칙 필드에서 해당 규칙을 선언해야 합니다. 여러 테이블에 여러 관련 기록이 있는 경우 참조 테이블 규칙을 지정하여 단계적 배열에 포함할 기록을 결정할 수 있습니다.
    5. 제출을 선택합니다.