와 통합 ServiceNow 음성CSM

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기4분
  • 애플리케이션을 애플리케이션과 CSM 통합 ServiceNow 음성 할 때 특정 연락처 플로우 및 작업 핸들러에 고객 서비스 관리 액세스합니다.

    CSM용 애플리케이션은 ServiceNow 음성 클라우드 컨택 센터 공급자를 애플리케이션의 강력한 기능과 고객 서비스 관리 통합하여 고객과 에이전트에게 원활한 대화형 음성 응답(IVR) 및 통화 환경을 제공합니다.

    개요

    CSM용 애플리케이션은 ServiceNow 음성 서비스 등의 Amazon Connect 클라우드 콜 센터 제공자와 통합하기 위해 다음과 같은 고객 서비스 기능을 제공합니다.

    for CSM 애플리케이션을 시작하려면 ServiceNow 음성 을 참조하십시오 CSM용 설치 ServiceNow 음성.

    주요 기능

    고객 경험
    다음을 수행하기 위해 자연어 프로세스를 사용하는 음성 기반 상호작용을 통해 참여합니다.
    • 케이스 생성
    • 케이스 상태 업데이트 및 확인
    • 에이전트와 말하기
    • 에이전트에게 콜백 요청
    에이전트 경험
    • 수신 호출을 수락하기 전에 표시되는 에이전트 작업 공간 호출자 정보를 미리 봅니다.
    • 받은 편지함이 에이전트 소프트폰과 통합된 경우 에이전트 작업 공간 음성 서비스 채널을 사용하여 받은 편지함에 사용자의 현재 상태를 에이전트 작업 공간 표시합니다.
    • 고객과 상호작용하는 동안 실시간 통화 녹취록을 봅니다. 실시간 기록에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 에 대한 ServiceNow 음성 실시간 기록 고객 서비스 관리
    • 통화를 다른 에이전트 또는 큐로 전환하고 전환과 함께 녹취록 및 상호작용 기록을 포함합니다.
    • 아웃바운드 호출을 통해 고객과 연결하고 상호 작용 세부 정보를 자동으로 캡처하여 데이터 입력을 간소화합니다.
    관리자 경험
    • 통화 녹취, 감정 및 기록을 검토하여 에이전트를 위한 코칭 기회를 탐색합니다.
    • 에이전트 통화 시간과 같은 호출 메트릭을 사용하여 에이전트에 대해 보고합니다.
    • 애플리케이션을 사용하여 통합 대시보드에서 캡처된 실시간 전화 메트릭을 고객 서비스를 위한 워크포스 최적화 모니터링합니다.
      주:
      이 기능은 애플리케이션에 대해 애플리케이션이 활성화된 경우에 고객 서비스를 위한 워크포스 최적화 사용할 수 있습니다 고객 서비스 관리 .

    ServiceNow 음성 CSM 사용자 역할용

    다음 테이블에 나열된 역할이 있는 사용자는 CSM용 애플리케이션을 ServiceNow 음성 사용할 수 있습니다.

    표 1. CSM에 ServiceNow 음성 필요한 역할
    역할 작업
    agent_workspace_user 고객 문제를 파악하고 해결하기 위해 음성 통화를 시작하거나 수락합니다.
    sn_customerservice_manager 전화 유형의 상호작용 기록을 사용하여 음성 호출의 상세 정보를 봅니다.
    sn_customerservice.consumer, sn_customerservice.customer 음성 통화를 시작하거나 수락하여 자신의 고객 서비스 케이스를 만들고 추적합니다.

    예시 워크플로우

    다음 예시 워크플로우는 고객 문제 해결에 CSM용 애플리케이션을 사용하는 ServiceNow 음성 방법을 보여줍니다.

    1. 고객이 for CSM 애플리케이션을 사용하여 ServiceNow 음성 IVR 통화 중입니다.
    2. CSM용 애플리케이션은 ServiceNow 음성 고객을 식별하고 상호작용을 시작합니다.
    3. 공지 사항(있는 경우)을 포함하여 환영 메시지를 고객에게 읽어줍니다.
    4. 고객 식별에 따라 애플리케이션이 호출을 CSM용 클라우드 콜 센터 처리합니다.
      • 호출자가 애플리케이션에서 고객 서비스 관리 사용할 수 있는 전화번호 세부 정보가 포함된 고객 접촉 창구 또는 소비자 기록을 가진 기존 고객으로 식별되면 개인 인사말이 호출자에게 읽히고 자동 상호작용을 사용할 수 있게 됩니다.
      • 호출자가 식별되지 않으면 통화가 라이브 에이전트로 라우팅됩니다.
    5. CSM용 애플리케이션은 ServiceNow 음성 자동화된 상호작용을 사용하여 고객의 의도를 식별한 다음 상호작용 응답에 따라 케이스를 만들거나 업데이트합니다.
      주:
      플로우의 이 단계는 호출자가 기존 고객인 경우에만 적용됩니다.

    고객 서비스를 위한 워크포스 최적화

    와 통합 음성 하여 고객 서비스를 위한 워크포스 최적화 서비스의 호출 메트릭을 Amazon Connect 시각화합니다. 음성는 고급 작업 할당 기능을 사용하여 호출 메트릭 및 활성 호출을 다른 모든 채널 메트릭과 함께 관리자 작업 공간에 표시합니다. 자세한 내용은 Using Voice with Workforce Optimization for Customer Service 문서를 참조하십시오.

    그림 1. 의 Amazon Connect 전화 대기열 고객 서비스를 위한 워크포스 최적화
    고객 서비스를 위한 워크포스 최적화 애플리케이션의 Amazon Connect 전화 대기열