추가 기능을 사용하여 절에 메타데이터 추가

계약 구성자는 메타데이터를 추가하여 계약 문서에 배치될 정보를 미리 채웁니다.

시작하기 전에

Word 추가 기능을 구성했는지 확인합니다. 자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.

필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user

프로시저

1. 컨텐츠 컨트롤 Microsoft Word을 표시할 문서를 엽니다.
2. 리본에서 Microsoft Word 계약 추가 기능을 선택합니다 ServiceNow .
   추가 기능 로그인 화면이 표시됩니다.
3. 매니페스트 파일을 다운로드한 인스턴스의 ServiceNow 자격 증명을 입력합니다.
   추가 기능 화면이 템플릿 및 절 탭과 함께 표시됩니다.
4. 절 탭에서 절을 선택합니다.
   절 변형 상세 정보가 표시됩니다.
5. 메타데이터를 추가할 절 변형을 선택합니다.
6. Microsoft Word에서 메타데이터를 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
7. 메타데이터 매핑 생성을 선택합니다.
   매핑 생성 양식이 표시됩니다.
8. 필드 이름 필드에 메타데이터의 고유한 이름을 입력합니다.
9. 생성을 선택합니다.
   • 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목인 타일로 표시됩니다.
   • 메타데이터가 인스턴스에 동기화됩니다.ServiceNow 인스턴스에 로깅 ServiceNow 하고 절 변형의 필드 매핑 관련 목록으로 이동하여 메타데이터를 볼 수 있습니다.
10. 옵션: 태그를 클릭하여 생성된 메타데이터를 문서의 다른 위치에 추가합니다.
11. 인스턴스에 문서를 업로드합니다.ServiceNow
    1. 계속 을 선택하여 문서를 선택합니다.
    2. 첨부 파일 선택 화면에서 파일 첨부를 선택하고 콘텐츠 컨트롤을 표시한 동일한 파일을 선택합니다.
       업로드 중인 문서의 파일 이름과 계약 템플릿에 연결된 파일 이름이 다른 경우 업로드를 계속하라는 확인 메시지가 표시됩니다.
    3. 문서 업로드 및 구문 분석을 선택하여 컨텐츠 통제를 구문 분석하고 인스턴스에 ServiceNow 데이터를 추가합니다.
    파일이 업로드됩니다. 절 변형이 여러 템플릿에 매핑되고 변형에 메타데이터가 있는 경우 매핑되지 않은 메타데이터가 표시되며 각 템플릿에 대해 매핑해야 합니다.