계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 절 및 절 변형 매핑

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 소요 시간: 2분

    • 계약 구성자는 계약용 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 계약에 절 및 절 변형을 추가합니다.

    시작하기 전에

    Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.

    활성 상태이며 초안 또는 편집 중 상태인 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 컨텐츠 통제를 포함하는 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user

    프로시저

    1. 에서 컨텐츠 컨트롤 Microsoft Word을 표시할 문서를 엽니다.
    2. 리본에서 Microsoft Word 계약 추가 기능을 선택합니다 ServiceNow .
    3. 로그인 화면에서 매니페스트 파일을 다운로드한 인스턴스의 ServiceNow 자격 증명을 입력합니다.
      자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.
    4. 템플릿 탭에서 절을 추가하거나 수정할 계약 템플릿을 선택합니다.
    5. 절 탭으로 이동합니다.
      계약 템플릿에서 선택한 테이블과 연결된 활성 절 목록이 표시됩니다.
    6. 홈 리본에서 Microsoft Word 서식 표시 표시/숨기기 아이콘(서 식 표시/숨기기 아이콘)을 선택하여 서식 기호를 확인합니다.
    7. 문서에서 Microsoft Word 단락 끝 기호( 단락 끝 기호)와 함께 태그를 지정할 컨텐츠를 선택합니다.
    8. 기존 절 변형을 사용하거나, 절을 만들거나, 절 변형을 생성하여 콘텐츠를 절에 매핑합니다.
      절은 둘 이상의 컨텐츠에 매핑할 수 없습니다.
      내용 및 절 매핑 방법단계
      절을 있는 그대로 사용하고 기존 절이나 절 변형을 업데이트하지 마십시오. 절 탭에서 사용하려는 절에 대해 이 절 사용을 선택합니다.
      주:
      임포트한 절은 인스턴스에서 ServiceNow 변경 없음으로 분류됩니다.
      절을 생성하고 절 변형을 생성하지 않음
      1. 절 탭에서 새 절 생성 아이콘(새 절 생성 아이콘)을 선택합니다.
      2. 새 절 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        • 이름 - 절의 고유한 이름입니다.
        • 계약 유형 - 이 필드는 계약 템플릿과 연결된 계약 유형으로 자동 설정됩니다.
          주:
          템플릿과 연결된 계약 유형이 비활성화되면 계약 유형 필드가 비어 있게 됩니다. 필드에서 활성 계약 유형만 선택할 수 있습니다.
        • 설명 - 절에 대한 정보입니다.
      3. 생성을 선택합니다.
        주:
        • 계약 유형을 수동으로 더 추가할 수 있습니다.
        • 절 변형이 생성되지 않습니다.
        • 임포트한 절은 인스턴스에서 ServiceNow 기존 절로 분류됩니다.
      기존 절에 대한 절 변형 만들기 절 탭에서 사용할 절에 대한 변형 생성을 선택합니다. 임포트한 절은 인스턴스에서 ServiceNow 기존 절로 분류됩니다.
    9. 옵션: 매핑된 절을 보려면 매핑된 절 보기 토글 스위치를 선택합니다.

    결과

    • 선택한 컨텐츠에 절이 태그됩니다.
    • 절 상세 정보가 인스턴스에 동기화됩니다.ServiceNow 인스턴스에 ServiceNow 로깅하고 계약 템플릿의 임포트한 절 관련 목록으로 이동하여 절 상세 정보에 액세스할 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    컨텐츠 통제가 포함된 문서 업로드 및 구문 분석 Microsoft Word