계약 문서의 필드, 변수 및 변수 세트에 대한 메타데이터 구성
계약 구성자는 필드, 변수 및 변수 세트에 대한 메타데이터를 추가 및 구성하여 계약 문서의 정보를 미리 채웁니다.
시작하기 전에
Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 구성 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.
활성 상태이며 초안 또는 편집 중 상태인 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 컨텐츠 통제를 포함하는 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user
이 태스크 정보
필드, 변수 및 변수 세트에 대해 추가된 메타데이터는 계약 문서에 사용될 값의 자리 표시자 역할을 합니다.
주:
버전 1.4.1에서는 계약 관리 프로 법무 계약 요청 양식 법무 상담 센터계약 작업 공간 이 계약 이행자 뷰의 변수에 대해 매핑된 법무 필드만 표시합니다. 따라서 법무 계약에 대한 메타데이터 매핑을 설정할 때 필드 매핑 옵션을 적용해야 합니다. 변수 매핑이 있는 기존 템플릿의 경우 템플릿을 편집하고 필드 매핑으로 구성을 업데이트합니다.
계약 템플릿 편집에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 계약용 추가 기능을 ServiceNow 사용하여 Microsoft Word 계약 템플릿 편집.
- 필드 매핑 유형의 메타데이터는 계약 템플릿과 연결된 테이블에서 값을 가져옵니다.
- 변수 유형의 메타데이터는 기록 생성자로부터 해당 값을 가져옵니다.
프로시저
-
매핑 생성 양식의 유형 필드에서 필드 매핑 또는 변수를 선택합니다.
메타데이터 유형 사용 가능한 필드 필드 매핑 - 매핑 필드 - 계약 템플릿이 연결된 테이블의 필드입니다.
- 필드 이름 - 필드는 매핑 필드의 값으로 자동 설정됩니다. 값을 수정할 수도 있습니다.
변수 주:이행자가 계약 요청의 법무 필드를 업데이트하고 계약 요청의 템플릿이 변수 매핑을 사용하는 경우, 계약 수정을 생성할 때 계약 문서가 새 값으로 업데이트되지 않습니다.- 기록 생성자 - 변수를 추가할 기록 생성자입니다. 예를 들어, 비밀 유지 계약에 대한 계약 요청에서 변수를 추가하려면 비밀 유지 계약에 대한 기록 생성자를 선택합니다.
- 변수 - 추가할 기록 생성자의 변수입니다.
- 변수 세트 행 - 변수 세트의 행 값입니다. 이 필드는 변수 에서 선택한 값이 값의 집합인 경우에만 표시됩니다.
예를 들어 서명자 변수는 직함, 이름 및 이메일 주소에 대한 변수 세트입니다. 이 데이터 세트를 행과 열로 시각화할 수 있습니다.
변수를 Beth Anglin에 매핑하려면 변수 세트 행 필드의 값으로 Row2를 입력합니다.
- 필드 이름 - 이 필드는 변수 및 변수 세트 행의 값에 따라 자동으로 채워집니다. 값을 수정할 수도 있습니다. 필드 이름의 최대 문자 제한은 200자입니다.주:
확인 오류는 다음과 같은 이유로 발생할 수 있습니다.
- 필드 이름이 고유하지 않습니다.
- 이미 매핑된 필드에 메타데이터를 매핑했습니다.
-
생성을 선택합니다.
- 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목으로 포함된 타일로 표시됩니다.
- 메타데이터가 인스턴스에 동기화됩니다.ServiceNow
주:sys_id 변수를 포함시켰으면 이 스크립트를 조정하여 올바르게 표시해야 합니다. 자세한 내용은 계약 문서에 올바른 sys_id 값을 표시하도록 계약 템플릿의 필드 구성 문서를 참조하십시오.
- 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목으로 포함된 타일로 표시됩니다.