HR 문서 템플릿

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 소요 시간: 3분

    • HR 문서 템플릿은 재사용 가능한 HR 문서를 만들고 수정하는 데 사용됩니다.

    중요사항:

    릴리스부터 Yokohama HR 문서 템플릿은 향후 사용 중단 예정입니다. 이 항목은 숨겨지고 새 인스턴스에서 더 이상 활성화되지 않지만 지원은 계속됩니다.

    이 기능에 대한 최신 경험을 제공하는 것을 사용합니다 문서 템플릿 . 마이그레이션 지침은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 템플릿에서 문서 템플릿으로 마이그레이션.

    사용 중단에 대한 자세한 내용은 Now Support 지식베이스의 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    다음과 같이 날짜, 이름 및 서명으로 사용자 지정할 수 있는 문서에 HR 문서 템플릿을 사용합니다.
    • 재직 증명서
    • 비밀 유지 계약
    • 채용 제안서
    • 교육 지원 계약

    필드를 매핑하거나 사용 가능한 테이블의 변수를 사용하여 필드에 데이터를 배치함으로써 HR 문서 템플릿을 개인화할 수 있습니다. 모든 서명이 캡처되면 자동으로 생성되는 문서에서 여러 전자 서명을 캡처할 수도 있습니다.

    HR 문서 템플릿에는 두 가지 유형이 있으며, 둘 다 PDF 파일을 생성하지만 생성 및 유지 관리가 다릅니다.
    1. 문서 템플릿(HTML)
    2. PDF 문서 템플릿

    확인 텍스트

    문서 템플릿 내에서 서명의 의미를 캡처할 수 있습니다. 문서에 서명하거나 자격 증명을 제공할 때 사용자에게 확인란을 선택하라는 확인 텍스트를 문서 템플릿에 추가할 수 있습니다.

    문서 템플릿(HTML)

    문서 템플릿은 HR 애플리케이션 내에서 생성되며 변수를 사용하여 테이블의 정보를 문서에 미리 채웁니다. 템플릿 내에서 머리글, 바닥글, 이미지, 바닥글 배치 및 텍스트를 정의하여 문서의 모양을 만듭니다. 기본 시스템에서는 문서를 모델링하는 데 사용할 수 있는 기본 문서 템플릿을 제공합니다.
    • 캐나다의 직원 증명서
    • 미국의 직원 증명서
    • 제안서 템플릿
    • 교육 계약

    문서 생성을 시작하기 전에 회사 로고와 텍스트로 템플릿을 구성합니다. 미리 정의된 HR 문서 템플릿을 만들거나 구성하려면 다음 항목과 정보를 얻습니다.

    • 회사 레터헤드의 페이지입니다.
    • 현재 회사 재직 증명서 및 채용 제안서 템플릿(있는 경우) 사본.
    • 헤더에 사용할 로고 이미지입니다. 헤더 이미지의 높이는 최대 50px입니다. 레터헤드에 로고와 텍스트가 포함되어 있는 경우 헤더에서는 텍스트가 아닌 이미지만 구성할 수 있으므로 로고 이미지에 텍스트가 포함되어 있는지 확인하십시오.
    • 해당하는 경우 바닥글에 사용할 로고 이미지입니다. 로고 이미지의 높이는 최대 15픽셀입니다. 바닥글에 이미지와 텍스트를 모두 구성할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 이미지가 최적화되어 있고 SVG(Scalable Vector Graphics) 파일이 있는지 확인하십시오.
    중요사항:
    itext5에서 HR 문서 템플릿 사용은 더 이상 지원되지 않습니다. 대신 itext7과 함께 HR 문서 템플릿을 사용하십시오.

    itext7에서 HR 문서 템플릿 기능을 사용하려면 인사 관리: 코어(sn_hr_core) 범위에서 부울 속성 itext7.pdf_conversion 을 true로 설정해야 합니다. 이 속성은 릴리스 이후 Paris 기본적으로 true로 설정되었습니다. 릴리스 이전에 Paris 릴리스된 HR 문서 템플릿 버전을 사용하는 경우 itext7.pdf_conversion 속성을 수동으로 생성하여 itext7로 전환합니다.

    PDF 문서 템플릿

    PDF 문서 템플릿은 Managed Documents 에서 시작되며 필드 매핑을 사용하여 테이블의 정보를 문서에 미리 채웁니다. 문서를 사용자 지정하기 전에 다음을 수행합니다.
    • 문서는 채울 수 있는 PDF여야 합니다. Adobe 홈 페이지를 참조하고 기존 양식을 채울 수 있는 PDF로 변환을 검색하여 채울 수 있는 PDF 문서를 https://www.adobe.com/만드는 방법을 알아봅니다 .
    • 문서를 업로드하고 게시해야 합니다.
    기본 시스템에서는 기본 PDF 문서 템플릿을 예: 비밀 유지 계약(샘플)과 같이 제공합니다.

    문서 생성 중

    문서 템플릿과 PDF 문서 템플릿은 모두 검토하거나 인쇄할 수 있고 여러 서명이 필요할 수 있는 PDF 문서를 생성합니다.

    HR 케이스에서 문서를 생성하는 일반적인 사용 케이스는 직원이 재직 증명서를 요청할 때입니다. HR 케이스에서 PDF 문서를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 HR 문서 생성.