Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in를 사용하여 예약하기

애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다 Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in .

시작하기 전에

• Microsoft Outlook 추가 기능용 매니페스트 파일 생성.
• 매니페스트 파일을 업로드합니다. 사용량에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
  • 단일 사용자에 대한 매니페스트 파일 업로드.
  • Microsoft Office 365에서 매니페스트 파일 업로드.

필요한 역할: admin

프로시저

1. Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
2. 원하는 예약 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 약속 또는 이벤트를 생성하려면 다음으로 이동하십시오. 새 항목 > 약속.
   • 회의 초대를 보내려면 다음으로 이동하십시오. 새 항목 > 회의.
3. 약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
   추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드바를 엽니다.

   주:

   추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름에 따라 달라집니다.
4. 예약 날짜 및 시간을 선택합니다.
5. 공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 채웁니다.
   1. 약속을 잡 을 건물을 선택합니다.
   2. 약속 공간을 예약 할 층을 선택합니다.
   3. 공간에 필요한 용량을선택합니다.
      지정된 용량에 따라 공간이 표시됩니다.
6. 검색을 클릭합니다.
   사용 가능한 공간은 검색에 따라 표시됩니다.
7. 사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
   여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
8. 여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
   주:

   이 옵션은 선택한 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
9. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 공간에 대한 개인정보를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 있는 공간 상세 정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
   주:

   이 옵션은 공간에 설정된 개인정보 설정에 따라 표시됩니다.
10. 저장 후 다음을 클릭합니다.
11. +추가 서비스 추가를 클릭하여 예약과 함께 추가 서비스를 요청합니다.
12. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에 개별적으로 +추가 서비스 추가 를 선택합니다.
13. 서비스 양식에서 다음 서비스 중에서 선택합니다.
    • 케이터링: 음식 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 및/또는 점심 기본 설정과 필요한 수량을 지정합니다.
    • 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
14. 서비스 저장을 클릭합니다.
15. 예약 상세 정보를 검토합니다.
16. 예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
17. 요청된 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭하십시오.
18. 예약 저장을 클릭합니다.
    예약이 생성되고 애플리케이션에 워크플레이스 예약 관리 기록됩니다.
19. Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 모임 요청을 보냅니다.
    예약을 확인하기 위해 선택한 공간으로 회의 요청이 전송됩니다.

    주:

    직장 달력 동기화가 설치되어 있고 개인 인증 모드가 활성화된 경우 사용자가 동기화가 활성화된 회의실을 예약하려고 하는 동안 토큰이 없으면 팝업 알림이 표시됩니다. 이 알림은 사용자에게 토큰을 사용할 수 없음을 알리고 토큰을 검색하려면 해당 이메일로 Microsoft Exchange에 로그인하도록 지시합니다.

결과

예약이 생성됩니다. Microsoft Outlook 창에서 초대를 보내는 경우에만 예약이 전송됩니다.