업로드 및 다운로드 요청 생성 Microsoft Excel

감사 목적으로 업로드 및 다운로드 요청을 생성 Microsoft Excel 하여 기록을 업로드하고 다운로드합니다.디지털 복원성 외부 공급업체 등록부

시작하기 전에

필요한 역할: sn_oper_res.admin

이 태스크 정보

의 Excel 다운로드/업로드 요청 모듈 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 을 사용하여 기록 Microsoft Excel 을 형식으로 익스포트하고 임포트합니다. 감사자와 규제 당국은 유럽연합 감사 및 검토 목적으로 이러한 기록을 다운로드하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다.

더 복잡한 작업을 처리하기 전에 프로세스에 익숙해지려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

• UI에서 기록 생성: 사용자 인터페이스에서 각 유형에 대한 새 기록을 생성합니다. 이는 필수 필드와 필수 형식을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 데이터 다운로드: 다음으로, 데이터를 다운로드하여 각 Microsoft Excel 열의 값을 명확하게 이해합니다.
• 변경 내용이 있는 데이터 업로드: 마지막으로 열을 간단히 변경하고 데이터를 다시 업로드하여 프로세스가 예상대로 작동하는지 확인합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 운영 복원성 작업 공간 > 디지털 복원성 외부 공급업체 레지스터 > Excel 다운로드/업로드 요청.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
   새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성이 표시됩니다.
3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
   이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성.
4. 업로드 요청의 경우 파일 선택 필드에서 파일 첨부 옵션을 선택합니다.
5. 평가와 같이 선택한 유형의 기록을 업로드하기 위한 템플릿을 다운로드하려면 템플릿 다운로드를 선택하고 모달의 다른 이름으로 저장 필드에서 파일을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
6. 선택한 파일을 업로드하려면 업로드를 선택합니다.
7. 저장을 선택합니다.
   다운로드 요청을 저장한 후 해당 탭으로 이동하여 다운로드할 기록을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 외부 공급업체 정보 등록 다운로드 요청의 경우 계약 탭으로 이동하거나 평가 다운로드 요청의 경우 평가 탭으로 이동합니다.
8. 목록에서 원하는 기록을 선택하고 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

   단계	설명
   Excel로 익스포트	평가, 지점, 계약, 기능, 법인, 공급망, 외부 공급업체 또는 외부 공급업체 참여와 관련된 기록에 대한 다운로드를 요청할 때 정보 Excel로 익스포트 를 선택하여 해당 기록을 파일로 Microsoft Excel 익스포트하기만 하면 됩니다.
   정보 레지스터로 익스포트	외부 공급업체 정보 레지스터 기록에 대한 다운로드를 요청할 때 정보 레지스터로 익스포트 를 선택하여 원하는 계약 기록을 파일로 Microsoft Excel 익스포트합니다.

9. 파일에 원하는 Microsoft Excel 이름을 추가하고 저장을 선택합니다.

   규제 당국에 직접 제출할 수 있는 시트가 생성 Microsoft Excel 됩니다. 파일은 규제 당국에서 발행한 템플릿 형식을 엄격히 준수하며 외부 공급업체 참여를 보고하는 데 필요한 모든 세부 정보를 포함합니다.

   의 버전 20.x.x 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부부터는 다운로드한 Microsoft Excel 파일에서 선택 값이나 참조 값을 볼 수 있습니다. 예를 들어 시스템에서 부서를 '연구 개발'로 생성할 수 있습니다. 기능이 다운로드되면 부서 값이 선택 템플릿에 Microsoft Excel 옵션으로 표시됩니다. 템플릿에는 부서, 비즈니스 단위 및 기타 예 또는 아니요 질문에 대한 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다(지점 템플릿에 표시됨). 국가, 통화 등에 대한 추가 드롭다운이 추가됩니다.

   이 애플리케이션은 헤더 및 드롭다운 옵션을 포함한 메타데이터에 대한 번역도 처리합니다.

   법인, 기능 등에 대한 데이터를 다운로드한 후에는 중복 기록이 없는지 확인합니다. 템플릿을 다운로드할 때 중복된 외부 공급업체 행이 없는지 확인하십시오. 예를 들어, DORA 외부 공급업체 엔터티 하나와 DORA 엔터티 두 개를 생성한 다음 동일한 엔터티를 사용하여 동일한 벤더에 대한 DORA 계약을 생성하면 다운로드한 템플릿에 외부 공급업체 행이 하나만 생성되고 중복 행 두 개가 생성되지 않습니다. 계약 기록을 다시 다운로드할 필요 없이 새 엔터티를 추가하고 다운로드한 계약 파일에 LEI를 입력할 수 있습니다(드롭다운 목록에 없더라도). 수정된 계약 기록을 애플리케이션에 다시 업로드할 수 있습니다.

10. Excel 다운로드/업로드 요청을 익스포트하려면 원하는 요청을 선택한 다음 익스포트합니다.

    단계	설명
    파일 형식을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 파일 형식입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. Excel CSV JSON PDF
    배송 유형을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 배송 유형입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. 다운로드 이메일
    익스포트를 선택합니다.	기록을 익스포트하는 작업입니다.

• 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성
  새 Excel 다운로드/업로드 요청 생성 양식의 필드에 내용을 입력합니다.