다운로드 요청 생성 Microsoft Excel

감사 목적으로 사용 외부 공급업체 위험 관리 에서 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 기록을 다운로드하는 다운로드 요청을 생성합니다Microsoft Excel.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

이 태스크 정보

의 Excel 다운로드/업로드 요청 모듈 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부 을 사용하여 기록 Microsoft Excel 을 형식으로 익스포트합니다. 감사자와 규제 당국은 유럽연합 감사, 검토 및 적절한 조치를 위해 이러한 기록을 다운로드할 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간, 목록 아이콘을 선택한 다음 디지털 복원성 외부 공급업체 레지스터로 이동합니다.
2. Excel 다운로드/업로드 요청을 선택한 다음, 새로 만들기를 선택하여 Excel 다운로드/업로드 요청을 만듭니다.
3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
   이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 새 Excel 다운로드/업로드 요청 양식 생성.
4. 저장을 선택합니다.
   다운로드 요청을 저장한 후 해당 탭으로 이동하여 다운로드할 기록을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 마스터 템플릿 다운로드 요청의 경우 계약 탭으로 이동하거나 평가 다운로드 요청의 경우 평가 탭으로 이동합니다.
5. 목록에서 원하는 기록을 선택하고 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

   단계	설명
   Excel로 익스포트	평가, 지점, 계약, 기능, 법인, 공급망, 외부 공급업체 또는 외부 공급업체 참여와 관련된 기록에 대한 다운로드를 요청할 때 정보 Excel로 익스포트 를 선택하여 해당 기록을 파일로 Microsoft Excel 익스포트하기만 하면 됩니다.
   정보 레지스터로 익스포트	Excel 마스터 템플릿 기록에 대한 다운로드를 요청할 때 정보 등록으로 익스포트 를 선택하여 원하는 계약 기록을 파일로 Microsoft Excel 익스포트합니다.

6. 파일에 원하는 Microsoft Excel 이름을 추가하고 저장을 선택합니다.

   규제 당국에 직접 제출할 수 있는 시트가 생성 Microsoft Excel 됩니다. 파일은 규제 당국에서 발행한 템플릿 형식을 엄격히 준수하며 외부 공급업체 참여를 보고하는 데 필요한 모든 세부 정보를 포함합니다.

   의 버전 20.x.x 디지털 복원성 외부 공급업체 등록부부터는 다운로드한 Microsoft Excel 파일에서 선택 값이나 참조 값을 볼 수 있습니다. 예를 들어 시스템에서 부서를 '연구 개발'로 생성할 수 있습니다. 기능이 다운로드되면 부서 값이 선택 템플릿에 Microsoft Excel 옵션으로 표시됩니다. 템플릿에는 부서, 비즈니스 단위 및 기타 예 또는 아니요 질문에 대한 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다(지점 템플릿에 표시됨). 국가, 통화 등에 대한 추가 드롭다운이 추가됩니다.

   이 애플리케이션은 헤더 및 드롭다운 옵션을 포함한 메타데이터에 대한 번역도 처리합니다.

   법인, 기능 등에 대한 데이터를 다운로드한 후에는 중복 기록이 없는지 확인합니다. 템플릿을 다운로드할 때 중복된 외부 공급업체 행이 없는지 확인하십시오. 예를 들어, DORA 외부 공급업체 엔터티 하나와 DORA 엔터티 두 개를 생성한 다음 동일한 엔터티를 사용하여 동일한 벤더에 대한 DORA 계약을 생성하면 다운로드한 템플릿에 외부 공급업체 행이 하나만 생성되고 중복 행 두 개가 생성되지 않습니다. 계약 기록을 다시 다운로드할 필요 없이 새 엔터티를 추가하고 다운로드한 계약 파일에 LEI를 입력할 수 있습니다(드롭다운 목록에 없더라도). 수정된 계약 기록을 애플리케이션에 다시 업로드할 수 있습니다.

7. Excel 다운로드/업로드 요청을 익스포트하려면 원하는 요청을 선택한 다음 익스포트합니다.

   단계	설명
   파일 형식을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 파일 형식입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. Excel CSV JSON PDF
   배송 유형을 선택합니다.	익스포트를 위해 선택한 배송 유형입니다. 선택 가능한 항목은 다음과 같습니다. 다운로드 이메일
   익스포트를 선택합니다.	기록을 익스포트하는 작업입니다.