에서 엔드 투 엔드 소싱 워크플로우 이해 소싱-지급(S2P) 운영
S2P(소싱-지급) 제품군 내에서 (SPO), 공급자 수명주기 운영 (SLO) 및 외상 매입금 운영 (APO) 제품을 사용하여 소싱 및 구매 운영 엔드 투 엔드 소싱 워크플로우에 대한 높은 수준의 이해를 수집합니다.
소싱 워크플로우는 구매자가 구매하려는 제품 또는 서비스에 활성 계약 가격이 있을 때 트리거됩니다.
필수 구성요소
소싱 프로세스의 워크플로우
다음 그림은 각 가상 사용자가 SPO, SLO 및 APO 제품 내의 다양한 애플리케이션을 사용하여 S2P(소싱-지급) 제품군 내에서 엔드 투 엔드 소싱 프로세스를 완료하는 방법을 보여줍니다.
- 직원이 계약 가격이 없거나 카탈로그에서 사용할 수 없는 제품 또는 서비스에 대한 소싱 요청을 생성합니다. 자세한 내용은 각각 및 ShoppingHub에 표시되지 않는 제품 또는 서비스 요청를 참조하십시오소싱 결제 완료.
역할: sn_shop.shopper.
애플리케이션 포털: 쇼핑 허브 및 직원 센터 각각.
- 승인 규칙은 소싱 요청을 하나 이상의 할당된 승인자에게 라우팅합니다.
- 승인자는 소싱 요청을 검토하고 승인합니다. 자세한 내용은 의 요청 승인 직원 센터 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 직원 센터.
- 작업 할당 규칙에 따라 소싱 요청이 배정된 구매 전문가에게 라우팅됩니다.
- 소싱 관리자 역할이 포함된 구매 전문가가 협상 이벤트에 소싱 요청을 추가합니다. 자세한 내용은 협상 이벤트에 소싱 요청 추가 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 협상은 자격을 갖춘 공급업체와 자동으로 생성됩니다. 자세한 내용은 플레이북에 대한 소싱 접수 안내 경험 문서를 참조하십시오.
새 공급자와 소싱하는 경우 문서를 새로운 공급업체와 협력할 때 소싱 경험 개선참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 적격성 평가 프로세스를 시작하여 새 공급자를 온보딩합니다. 자세한 내용은 공급자 적격성 평가 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 공급자 온보딩 케이스를 검토하고 플레이북을 사용하여 공급자 온보딩을 시작합니다. 자세한 내용은 공급자 온보딩 플레이북을 사용하여 공급자 온보딩 문서를 참조하십시오.
플레이북은 위험 평가를 수행하고 은행 정보 및 위치 상세 정보와 같은 공급자 정보를 수집하기 위해 공급자 작업을 자동으로 생성합니다.
역할: sn_slm.manager.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 공급자 관리자는 공급자 작업을 공급자 접촉 창구에 할당합니다.
역할: sn_slm.manager.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 공급자 접촉 창구는 다음 작업을 완료합니다.
- 할당된 작업. 자세한 내용은 에서 공급자 연락처 작업 보기 공급자 공동 작업 포털 문서를 참조하십시오.
- 위험 평가 질문서 자세한 내용은 에서 위험 평가 완료 공급자 공동 작업 포털 문서를 참조하십시오.
역할: sn_slm.contact.
애플리케이션 포털: 공급자 공동 작업 포털.
- 공급자 관리자가 공급자 위험 점수를 검토하고 플레이북의 각 스테이지에서 서로 다른 활동을 완료하면 공급자가 성공적으로 온보딩됩니다.
역할: sn_slm.manager.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 공급자 응답 마감 날짜에 도달하면 소싱 관리자가 하나 이상의 공급자에게 수여합니다. 자세한 내용은 협상 이벤트에서 여러 공급자 수여 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 구매 요청이 자동으로 생성됩니다. 구매 전문가는 구매 요청 및 관련 구매 라인을 검토하고 구매 주문서를 생성합니다. 자세한 내용은 SPO 목록 페이지 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.procurement_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 이행 시 직원은 요청된 제품의 수신을 확인합니다. 자세한 내용은 홈에서 쇼핑 허브 주문 수신 확인 및 에서 주문 수신 확인 직원 센터 문서를 참조하십시오.
역할: sn_shop.shopper.
애플리케이션 포털: 쇼핑 허브 또는 직원 센터.
- 송장이 자동으로 생성됩니다. 송장이 자동 제출되지 않거나 구매 주문서와 일치하지 않거나 송장 예외를 해결해야 하는 경우 외상 매입금 전문가가 개입합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 송장 처리 문서를 참조하십시오.
또는 외상 매입금 전문가가 수동으로 송장을 생성합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 외상 매입금 전문가는 비즈니스 서비스의 소비자 및 공급자와의 상호작용에 따라 구매 주문서 유형의 송장을 비구매 주문서, 대변 메모 및 차변 메모와 같은 송장 유형으로 변환합니다. 자세한 내용은 외상 매입금 전문가 수동 작업 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist.
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 외상 매입금 에이전트는 할당된 송장 케이스를 관리하고 작업하며, 필요한 경우 공급자 또는 직원에게 추가 정보를 요청하고, 작업을 생성하여 사용자에게 할당합니다. 자세한 내용은 송장 케이스 관리 문서를 참조하십시오.
역할: sn_ap_cm.agent
애플리케이션 포털: 소싱-지급(S2P) 작업 공간.
- 직원, 승인자, 소싱 관리자, 조달 전문가, 공급자 관리자, 외상 매입금 전문가 및 외상 매입금 에이전트는 해당 포털에서 프로세스 완료를 통해 워크플로우 상태에 대한 완전한 가시성을 갖습니다.